合思助力企业安全档案存储，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似近在咫尺，实则困难重重。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大的难题。同时，协同工作也变得异常艰难，涉及多个政府部门的电子凭证业务难以实现高效协同，即便实现了电子归档，也无法完全解决协同难题。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的财务管理带来了潜在的安全隐患。

调研数据清晰地反映出当前企业在电子凭证使用和管理方面的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了存储成本，还使得合规风险难以得到有效控制。另外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便完成电子归档也存在诸多问题。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况进一步加剧了企业财务管理的复杂性和合规风险。

面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持，尤其是在安全档案存储方面表现出色。

合思解码：企业财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加有效。合思在安全档案存储方面的能力，也为企业解决了电子凭证存储和管理的后顾之忧。

平台探秘：合思财务收支管理模块全解析

• 差旅申请自动化
  员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误和延误。同时，自动生成的电子票据和报销单据也为后续的报销流程提供了便利，使得整个差旅管理过程更加顺畅。在安全档案存储方面，系统自动生成的相关数据能够准确、完整地记录在档案中，确保了档案的安全性和可靠性。

• 商旅线上便捷订
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的商旅管理效率。而且，平台记录的商旅订单信息也能够安全地存储在档案中，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 发票采集精准化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术和智能识别算法，合思的平台可以快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性。同时，这些发票信息会被安全地存储在档案中，方便企业进行后续的查询和管理，实现了安全档案存储的高效性。

• 审核对账实时化
  合思的系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，系统会自动对资金流水和报销单据进行比对，及时发现并处理异常情况。这一功能不仅提高了企业财务管理的透明度和准确性，还为企业的资金安全提供了保障。所有的审核对账数据都会被妥善地存储在档案中，进一步加强了安全档案存储的质量。

亮点聚焦：合思产品独特优势凸显

• 全场景覆盖无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验。同时，在安全档案存储方面，全场景的数据都能够被准确记录和存储，确保了企业财务数据的完整性和安全性。

• 数电票助力数字化转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思积极响应数电票的应用趋势，在平台中支持数电票的处理和管理。通过对XML数据的有效利用，合思能够为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。同时，数电票相关数据的安全存储也为企业的财务档案管理提供了新的保障，进一步提升了安全档案存储的水平。

• AI辅助决策洞察先机
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，合思的平台能够为管理者提供有关企业财务状况、经营绩效、风险预警等方面的详细信息和建议。这有助于管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。在安全档案存储方面，大数据分析和机器学习技术也能够对档案数据进行智能管理和保护，确保档案数据的安全性和可用性。

• 轻量财务档案管理
  合思强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种先进的档案管理方式不仅提高了档案查询和使用的效率，还减少了档案存储的空间需求。同时，通过对电子原文件的独立管理和结构化字段信息的采集，合思能够更好地保障档案数据的安全性和完整性，为企业的安全档案存储提供了有力的支持。

优势对比：合思产品脱颖而出

• 集成能力无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与这些系统的集成，合思的财务收支管理平台能够获取更全面的企业数据，为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。同时，数据的共享和协同工作也提高了企业各部门之间的工作效率，减少了信息孤岛的问题。在安全档案存储方面，与其他系统的集成能够确保企业财务数据的一致性和完整性，进一步加强了档案的安全性。

• 定制服务量身打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供符合其需求的解决方案。这种定制化服务不仅能够满足企业的个性化需求，还能够提高企业的财务管理效率和竞争力。在安全档案存储方面，定制化的解决方案能够更好地适应企业的档案管理需求，确保档案存储的安全性和有效性。

• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。专业的团队和优质的服务能够确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题得到及时解决，提高客户的满意度和忠诚度。在安全档案存储方面，专业团队能够为企业提供档案管理的专业建议和技术支持，保障企业档案数据的安全。

• 灵活定价无忧体验
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求和预算，让企业能够以合理的成本使用合思的产品和服务。在安全档案存储方面，免费试用和灵活定价模式也为企业提供了一个低风险的尝试机会，让企业能够更好地了解合思在安全档案存储方面的能力和优势。

适用剖析：合思产品精准定位

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在企业的日常经营中，员工的差旅费用管理、办公用品采购、发票报销等环节都可以使用合思的产品。

具体的应用场景包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。对于多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思的解决方案可以有效解决这些问题，尤其是在安全档案存储方面，能够为企业提供更加安全、高效、便捷的档案管理方式。

案例见证：合思产品成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在安全档案存储方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了电子凭证的安全存储和高效管理，大大降低了档案管理的成本和风险。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的安全档案存储功能也为该企业提供了可靠的财务数据保障，确保了企业财务档案的安全性和完整性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面数字化转型。在安全档案存储方面，合思的产品帮助该品牌建立了更加安全、高效的档案管理体系，为企业的可持续发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了合思在安全档案存储和管理方面的卓越能力，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

综上所述，合思的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在安全档案存储方面具有显著优势。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思提升了企业的财务管理效率和决策水平。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思拥有专业的团队和优质的服务，持续更新升级产品，为企业提供全方位的支持和保障。现在就选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！