在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新发展提供了坚实保障。
全维赋能:合思的产品与服务版图
合思凭借其独特的优势,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中票据流转管理是重要的一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个完整的财务服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在票据流转管理方面发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中,票据的流转更加顺畅,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了票据流转管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费过程中,涉及到大量的票据,合思商城能够对这些票据进行有效的管理和流转,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅票据流转管理更加轻松。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于票据流转管理来说,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种票据在完成流转后,最终可以通过合思档案进行妥善存储和管理,确保票据的安全和可追溯性。
技术驱动:合思的核心功能密钥
合思以连接为核心,实现业财融合,在票据流转管理中起到了至关重要的作用。通过数据连通打破信息孤岛,合思能够帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让票据在各个系统之间能够顺利流转。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购过程中,涉及到大量的票据流转,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得票据的流转更加规范和有序,提高了票据流转管理的效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在销售业务中,票据的开具和流转是重要环节。合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。通过这种方式,加速了票据的流转速度,提升了企业的资金回笼效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它在票据流转管理方面也有着独特的优势。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对票据数据的分析,企业可以更好地了解票据流转的情况,优化票据流转管理流程。
优势凸显:合思的高效价值彰显
与传统的财务管理方式相比,合思的产品在票据流转管理等方面具有明显的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。在票据流转管理上,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工和财务人员在处理票据流转过程中的时间成本大大降低,提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势使得票据流转管理更加高效、环保和安全。
合思商城在票据流转管理方面也为企业带来了显著的效益。它为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅过程中,票据的管理和流转更加有序,避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。
合思档案在票据流转管理的后续环节发挥着重要作用。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的票据档案管理更加高效、便捷,提高了票据流转管理的整体水平。
收支管理全场景覆盖,在票据流转管理中也有出色表现。可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在票据流转过程中的资金管理更加清晰明了,提高了资金的使用效率。
实战验证:合思的多元应用典范
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,在票据流转管理方面也取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据流转管理上,使得动力源的票据处理更加高效,减少了人力成本和时间成本。
汉威科技集团股份有限公司,作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在这个过程中,合思的产品和服务优化了汉威科技的票据流转管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。
中国电影股份有限公司,作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的解决方案。合思为中国电影股份有限公司的票据流转管理提供了全方位的支持,确保了公司财务数据的安全和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。在票据流转管理方面,合思档案使得设计院的票据档案管理更加规范和高效,提高了整体的运营效率。
未来展望:合思的无限发展可能
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中票据流转管理方案更是贴合企业需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来价值,在票据流转管理方面也将不断优化和完善。如果您想体验合思在票据流转管理等方面带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。
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