在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，正逐渐成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力众多企业攻克财务数字化难题，实现财务数字化的华丽转身。
在企业的发展进程中，财务方面往往面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以流通和整合；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难，使得企业的资金使用效率难以提升。而合思的智能化财务解决方案，犹如一把利剑，为这些企业带来了新的希望和转机。
动力源：传统财务困境亟待突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化的道路上，动力源却遭遇了重重困境。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展，因此，财务数字化转型迫在眉睫。
合思：量身定制智能化财务解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能化财务解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能实现一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的智能化财务解决方案为动力源带来了显著的成效。在系统集成方面，多系统实现了有效集成，数据得以互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%，这让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以有效落地，企业的资金使用效率得到了显著提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了高效、精准的智能化财务解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能化财务解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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