在科技飞速发展的时代,创新型科技企业正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,凭借其在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域的卓越成就,成为国内知名的行业领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全方位的解决方案,业务范围广泛且复杂。然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务数字化管理方面的需求也日益凸显。
业务迷雾:传统财务模式痛点重重
作为一家上市企业,汉威科技的业务涉及多个领域和层面,这就要求企业具备精细化的财务收支管理能力,以应对多维度的财务风险和合规要求。但传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
员工报销耗时久是一个突出问题。在传统模式下,员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,经过层层审批,整个流程繁琐且效率低下。有时,一笔报销可能需要数周甚至数月才能完成,极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务入账归档时间长也给企业带来了诸多困扰。大量的纸质单据需要人工整理、录入和存储,不仅占用了大量的人力和物力资源,还容易出现错误和遗漏,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这使得企业难以及时掌握真实的财务状况,无法为决策提供有力支持。
对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。由于各个系统之间缺乏有效的对接和协同,信息流通不畅,导致业务、发票和资金数据无法实时匹配和共享,增加了企业的运营风险和成本。
破局之道:合思定制解决方案登场
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,为其提供了一套全方位的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,精准地斩断了传统报销模式的繁琐链条。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅提高了报销效率,还从源头上杜绝了财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一个强大的中枢神经系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。各个环节之间的数据实时共享、协同运作,使得财务流程更加顺畅、高效。
合思付款、合思收款、合思BI等产品,专门针对企业对公业务中的三流合一难题进行了优化。这些产品能够有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务数据一目了然,为决策提供更加准确、及时的支持。通过财务软件对接,各个系统之间的数据能够无缝流转,进一步提升了企业的财务管理效率。
精准落地:方案实施有条不紊
合思团队深知,一套好的解决方案只有落地实施,才能真正发挥其价值。因此,他们深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,制定了个性化的解决方案。
在方案实施过程中,合思团队将管理方案巧妙地嵌入汉威科技集团的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过财务软件对接,确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传递和共享,避免了信息孤岛的出现。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和系统,合思团队还对员工进行了系统培训。他们采用了理论讲解与实际操作相结合的方式,让员工在实践中逐步掌握系统的使用方法和技巧。通过培训,员工们对新系统的接受度和使用效率都得到了显著提高。
成效显著:数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
在报销效率方面,员工报销耗时降低了75%。如今,员工只需在系统中轻轻一点,报销流程就可以自动完成,大大节省了时间和精力。财务入账归档时间也减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在成本节约方面,通过数字化管理,节约了场地、耗材成本70%。同时,企业的业财流程数字化程度提升至95%,保障了数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的核心竞争力。
在对公业务方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的工具。通过财务软件对接,各个系统之间的数据能够实现实时共享和协同,进一步提升了企业的财务管理水平。
高度赞誉:客户评价见证实力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,助力企业实现降本增效、合规经营。
汉威科技集团的相关负责人表示:“合思的解决方案不仅解决了我们在财务数字化管理方面的痛点,还为我们提供了一个更加高效、智能的财务管理平台。通过财务软件对接,我们的各个系统之间实现了无缝衔接,数据流通更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。”
携手同行:诚邀企业共赴新程
合思作为一家专业的财务数字化管理解决方案提供商,已经为超7000家企业付费客户提供服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其丰富的行业经验和卓越的技术实力,得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现财务数字化管理的升级和转型。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启财务数字化管理的新篇章,让有限更有效!在整个解决方案的实施过程中,财务软件对接发挥了至关重要的作用,确保了各个系统之间的高效协同和数据流通。通过财务软件对接,企业能够实现更加精细化、智能化的财务管理,提升企业的核心竞争力。快来体验合思的产品和服务,开启属于您的财务数字化转型之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/