在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业应对数字化票据管理的挑战。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的影响力和认可度。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率；另一方面，还能确保管理合规性，让企业在数字化票据管理方面更加得心应手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的数字化票据管理体系。
核心功能：数据处理与合规保障的利器
合思档案拥有强大的核心功能和先进的技术，在数据处理、流程管理和合规性保障方面表现卓越。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数字化票据管理中，面对海量的票据数据，合思档案能够快速准确地处理，为企业提供有力的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能确保了企业在数字化票据管理过程中，档案数据的完整性和合规性，避免了潜在的风险。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，合思档案的这一功能能够帮助企业更好地适应数字化票据管理的要求，提高工作效率。
智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能使得企业的数字化票据管理更加智能化、高效化。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本控制、效率提升和合规性保障方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案能够为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本；提升效率，如90%检索效率提升；确保合规，如100%管理合规性。同时，合思档案还能实现电子会计档案全生命周期管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在数字化票据管理中，合思档案让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了高效、智能的管理模式。
应用案例：真实见证的卓越成效
众多实际应用案例充分展示了合思档案如何帮助不同类型的企业解决档案管理问题，实现降本增效和数字化转型。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。在数字化票据管理方面，该企业通过合思档案解决了大量票据数据管理的难题，提高了工作效率和管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在数字化票据管理中，该企业借助合思档案实现了档案管理的规范化和标准化，提高了管理效率和合规性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。在数字化票据管理方面，该企业通过合思档案解决了档案管理分散、数据不规范等问题，提升了管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化票据管理中，该集团通过合思档案实现了票据数据的集中管理和高效利用，提升了财务管理水平。
未来展望：数字化转型的坚实伙伴
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现全面数字化转型。
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