在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务电子化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，让我们一同探寻这背后的故事。
应用合思财务电子化解决方案后，动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这样的成果无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对合思财务电子化解决方案充满了期待。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致财务制度难以有效落地，管理程度不一致。这些问题严重制约了动力源的发展，也让其迫切需要一个有效的电子化解决方案。
合思：定制化电子化解决方案登场
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套财务电子化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方受益的电子化解决方案
合思的电子化解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可电子化解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子化解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手前行，共创数字化未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务数字化水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务电子化解决方案凭借高效、便捷、智能等优势，赢得了众多企业的信赖。
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