合思助力企业破解电子凭证数字化转型难题，保障会计档案数据安全

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理电子凭证时面临巨大的困难。同时，电子凭证的协同也成为了一个难题，涉及多个部门和系统，数据难以共享和交互。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还违背了数字化转型的初衷，属于逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。很多受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，还有部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着人员素质要求高、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、部门协同困难等诸多难题。在这样的背景下，企业急需一款能够有效解决这些问题的产品，而合思公司的财务收支管理平台正是这样的“及时雨”。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为合思服务客户提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。

合思使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型，推动行业发展的使命与愿景。

通过其财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型方面，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，为企业构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

合思产品功能：全方位覆盖财务管理各环节

• 差旅管理：开启便捷差旅新模式
  合思的差旅管理模块为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。

系统还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工可以在一个平台上完成所有差旅预订操作。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了丢失风险，同时也提高了报销的准确性和及时性。

• 发票管理：精准高效处理发票事务
  在发票管理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。

同时，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。这不仅提高了开票效率，还便于企业对发票进行管理和监控，有效防范税务风险，保障会计档案数据安全。

• 财务核算：实现自动化财务记账
  合思的财务核算模块可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报，节省了大量的时间和人力成本。

在付款操作方面，合思能够快速完成付款，支持多种支付方式，进行资金结算。这使得企业的财务流程更加顺畅，提高了财务管理的效率。

• 档案管理：保障会计档案数据安全
  合思的档案管理模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它支持电子会计档案的管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，还能进行权限监控。

通过这些功能，合思确保了企业会计档案数据的安全和完整性，有效防范了数据丢失和泄露的风险，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思功能亮点：创新引领数字化转型

• 数电票应用：节约成本推动转型
  合思财务收支管理平台能够适应数电票的应用推广。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台可利用这一特点，极大节约存储成本，推动企业的数字化转型，同时也保障了会计档案数据安全。

• 无需报销分级：迈向智能化新高度
  合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

• 全场景覆盖：优化业务流程闭环
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障会计档案数据安全贯穿始终。

• AI辅助决策：数据驱动财务管理
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。这帮助企业更好地进行财务管理和决策，提高企业的竞争力。

合思产品优势：卓越品质铸就领先地位

• 强大集成能力：打破数据壁垒
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高了企业的工作效率和管理水平。

• 定制化服务：满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，保障会计档案数据安全符合企业实际需求。

• 专业服务保障：让企业无后顾之忧
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

• 数据安全可靠：严格遵守法规
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业的业务合法性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力财务转型

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。

在企业员工的差旅申请、预订、消费、报销流程中，合思能够提供便捷的服务；在财务人员的发票处理、记账、对账、归档工作中，合思能够提高工作效率和准确性；在企业管理者对预算执行和费用情况的监控和决策中，合思能够提供数据支持和决策建议。

在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品可帮助企业解决电子凭证管理过程中的各种问题，如合规风险、效率低下、数据安全等问题，适用于电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程场景。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可助力其实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，保障会计档案数据安全。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计档案数据安全。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型，保障会计档案数据安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。

综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、数据安全等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。多个成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，能够提升企业的财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业在财务数字化转型过程中更加顺利。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企事业单位应积极行动起来，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！