在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，发票归档数字化更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，发票归档数字化也在这一过程中发挥了重要作用。下面，让我们深入了解动力源在引入合思解决方案前后的故事。
动力源背景与挑战：传统财务管理的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，发票归档数字化的需求愈发迫切。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源急需一种高效的解决方案来打破这些困境，实现发票归档数字化的目标。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为发票归档数字化提供了有力支持。
– 数据同步，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为发票归档数字化提供了准确的数据基础。
– 无需报销模式，高效合规
合思采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，同时也为发票归档数字化提供了便捷的操作流程。
– 强大连接能力，加速流转
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了发票归档数字化的进程。
应用成效：发票归档数字化带来的全方位提升
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效，发票归档数字化的价值得到了充分体现。
– 效率提升，成本降低
报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。发票归档数字化使得整个报销流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。发票归档数字化也让员工无需再为繁琐的发票管理和报销流程而烦恼。
– 财务工作减负
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，发票归档数字化为财务工作的转型提供了有力支持。
– 管理决策升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票归档数字化为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，助力企业实现科学决策。
动力源反馈：客户认可彰显解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了发票归档数字化在企业财务管理中的重要作用。
未来展望与行动号召
我们期待与动力源在未来继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为动力源的持续发展提供更有力的支持。在发票归档数字化的道路上，合思将与动力源携手前行，不断创新和完善解决方案。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票归档数字化带来的便捷与高效。
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