在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团则在费用管控方面困难重重，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题都凸显了企业在财务数字化管理和票据安全管理方面的迫切需求。
而合思的财务数智化产品，正是为解决这些问题而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也保障了票据安全管理。
使命愿景：助力企业财务数智化腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财融合和可持续发展。在这个过程中，票据安全管理是合思关注的重点之一，通过先进的技术和完善的管理体系，保障企业票据的安全和准确。
全面功能：构筑财务数智化坚实堡垒
合思的产品具有丰富的模块功能，为企业的财务管理和票据安全管理提供了全面的支持。
– 合思费控：智能集成与精准管控
合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，保障了票据安全管理。
– 合思商城：便捷消费与自动结算
员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保了消费过程中票据的安全和管理的高效。
– 合思BI：数据洞察与决策支持
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在这个过程中，通过对票据相关数据的分析，进一步加强了票据安全管理。
– 银企直联：高效付款与数据精准
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金流转过程中票据的安全管理。
功能亮点：创新驱动财务数智化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势，也为票据安全管理提供了有力保障。
– 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从消费源头保障了票据的安全和合规管理。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，在数据流转过程中保障了票据信息的安全。
– AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，降低了人为因素导致的票据安全风险。
– 定制化解决方案：满足企业个性化需求
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案在满足企业特定需求的同时，也加强了票据安全管理。
显著优势：赢得企业信赖的关键
合思产品具有显著的优势，让企业在财务管理和票据安全管理方面受益匪浅。
– 提升效率显著
多个企业应用合思产品后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程管理保障了票据处理的及时性和准确性，有利于票据安全管理。
– 加强费用管控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。严格的费用管控确保了票据使用的合规性，加强了票据安全管理。
– 系统集成能力强
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统集成能力保障了票据信息在不同系统间的安全流转。
– 操作体验好
员工操作更加便捷，报销流程得到简化。员工可在移动端进行审批、报销等操作，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。良好的操作体验有助于提高员工对票据管理的积极性和准确性，保障票据安全管理。
广泛适用：多行业多场景的理想选择
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些场景中，合思产品都能为企业提供有效的票据安全管理解决方案。
成功案例：实力见证价值
众多成功案例证明了合思产品的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。这些案例都充分体现了合思在票据安全管理方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，如提升效率、加强费用管控、实现系统集成等，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在票据安全管理方面，合思更是凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的经验，为企业提供了可靠的保障。众多成功案例表明，合思产品具有显著的效果和良好的口碑，已经得到了众多企业的认可和选择。
如果您也想为企业的财务数字化转型和票据安全管理注入新的活力，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身感受合思财务数智化产品的魅力，共同实现财务的数智化升级，让有限更有效。
