在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自主研发的合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思会计系统解决方案的受益者之一。好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头迅猛，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，合思为好想你量身定制的电子会计档案管理会计系统解决方案，正助力其在财务档案管理领域实现新的突破。
好想你：业务繁华背后的档案管理痛点
- 庞大业务体量下的档案管理困局
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。如此庞大的业务规模，每年产生的凭证数量就达到3.6W + 。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了工作的复杂性，还使得档案遗失的情况难以避免。 - 纸质档案的时空枷锁
纸质档案的管理存在着诸多限制。受限于时间和空间，当需要查找特定档案时，往往要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思：量身定制的会计系统解决方案
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你提供的会计系统解决方案，首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过这一方案，财务人员可以实现便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是回单，都能与凭证快速关联，极大地提升了工作效率。这就好比为财务人员打开了一扇高效工作的大门，让他们能够在海量的数据中迅速找到所需信息。 - 自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思的解决方案同样发挥着重要作用。系统可以自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式不仅减少了审计过程中的繁琐环节，还提升了审计的准确性和效率。审计人员可以更加轻松地获取所需数据，快速完成审计工作。 - 实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这就如同为实物档案安装了一个精准的导航系统，让查找档案变得轻而易举。
方案落地：步步为营的实施之路
合思凭借自身在电子会计档案管理方面丰富的技术和经验，将会计系统解决方案逐步在好想你公司落地实施。从系统的搭建到数据的整合，每一个环节都精心策划、稳步推进。虽然具体的实施步骤未详细披露，但可以想象，合思的专业团队在这个过程中付出了巨大的努力。他们深入了解好想你公司的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制和优化，确保方案能够与公司的实际情况完美契合。在系统搭建过程中，技术人员严格遵循行业标准和安全规范，保障系统的稳定性和可靠性。数据整合工作则需要对海量的财务数据进行清洗、转换和加载，以确保数据的准确性和完整性。整个实施过程就像是一场精密的手术，每一个细节都不容忽视。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
- 人工耗时大幅减少
合思的会计系统解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。工作效率的提升不仅让员工的工作压力得到缓解，还为公司的发展提供了更有力的支持。 - 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这一系列数据的背后，是档案管理流程的优化和效率的提升。公司能够更加迅速地处理档案相关事务，提高了整体的运营效率。 - 综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效的目标，增强了企业在市场中的竞争力。
客户认可：合作共赢的美好见证
虽然资料未直接给出好想你公司的评价，但从方案取得的显著效益来看，好想你公司对合思的会计系统解决方案应该是较为满意的。合思的方案在提高工作效率、降低成本等方面发挥了重要作用，为好想你公司的财务档案管理带来了质的飞跃。可以推测，好想你公司认可合思在电子会计档案管理领域的专业能力和技术实力，双方的合作是一次互利共赢的典范。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案会计系统解决方案的供应商，拥有众多成功案例。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的会计系统解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思的会计系统解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章。
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