在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的转机，尤其在财务软件对接方面展现出强大的实力。
动力源业务困局：财务软件对接难题凸显
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，不仅操作繁琐，而且效率低下。同时，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间。
系统之间存在着严重的壁垒，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依靠手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了一定的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题的根源，很大程度上在于财务软件对接不畅，各系统之间无法实现有效的数据流通和协同工作。
合思良方：财务软件对接的完美解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，尤其在财务软件对接方面表现出色。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了财务软件的有效对接，让数据能够在不同系统之间自由流通。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源的各个系统能够更加顺畅地与合思费控进行对接，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，实现了财务软件对接的无缝衔接。
合作推进：财务软件对接的实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，第一步就是将动力源的各系统与合思费控进行数据同步，实现系统集成。这一过程需要双方团队的密切配合，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。在财务软件对接的过程中，合思的技术人员凭借专业的技能和丰富的经验，顺利完成了各项任务，为后续的工作奠定了坚实的基础。
为了确保动力源的员工和财务人员能够熟练运用合思费控系统进行各项操作，合思为他们提供了全面的使用培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、业务流程的优化等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们能够快速上手。
在系统集成和人员培训完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过不断优化业务流程，提升工作效率，让动力源的财务管理更加智能化、自动化。在这个过程中，合思持续关注动力源的反馈，及时调整和完善解决方案，确保财务软件对接的效果达到最佳。
成效显著：财务软件对接带来的巨大变革
经过一段时间的合作，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，财务软件对接的优势也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化操作确保了每一笔费用都能够得到有效的管控，避免了不必要的浪费和风险。
客户盛赞：财务软件对接的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务软件对接方面能力的认可，也对双方未来的合作充满了期待。
行动号召：开启财务软件对接免费试用之旅
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