在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的数字化审批系统，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升和成本节约成效。
应用合思数字化审批系统后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销流程和财务工作流程都得到了极大优化。
行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，系统之间的数据难以流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思数字化审批系统精准破局
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面的数字化审批系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思数字化审批系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够无缝对接，实现了数据的高效流通。
数字化审批系统带来显著成效
合思数字化审批系统的应用，给动力源带来了一系列显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地提升了员工的报销体验和工作效率，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据录入上，可以将更多精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散等问题，让财务数据能够更加准确、及时地呈现出来，财务制度也得以更好地落地。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过数字化审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、高效，能够更好地应对市场的变化。
动力源高度认可数字化审批系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化审批系统的信任和认可。
携手共进，共创美好未来
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务和解决方案，助力动力源实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的数字化审批系统实现了降本增效、合规经营和高效运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的数字化审批系统能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升企业的核心竞争力。
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