在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销耗时长久，而财务入账和票据归档流程更是漫长，不仅耗费大量场地和耗材成本，而且业财流程的数字化程度极低。传统财务报销存在着手工操作多、合规管理困难、降本增效效果不佳以及用户体验差等诸多痛点，各层级的报销方式都存在不同程度的人工介入，导致效率低下。
面对这些行业背景与痛点，合思凭借其创新的解决方案脱颖而出，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
破局之钥：合思解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 票据归档流程”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，合思能够精准拦截不合规费用。结合数电票新模式，在消费后，系统可以自动获取发票，并智能绑定费用。之后，统一进行对账结算，再完成入账和票据归档流程。这一系列操作不仅简化了流程，还大大提高了效率。
同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像一个强大的中枢系统，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现高效运转。
功能探秘：合思产品概览
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费控先锋：合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的费用控制管理体系，让企业的费用管理更加科学、高效。在这个体系中，票据归档流程也变得更加顺畅和便捷。 -
场景智选：合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等。在合思商城，企业可以轻松选择合适的消费场景，同时，消费过程中的票据信息也能及时、准确地进入票据归档流程。 -
档案利器：合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得票据归档流程更加智能化、高效化。企业无需再为大量的纸质票据整理和存储而烦恼，合思档案可以轻松实现票据的电子化管理和快速归档。 -
收支通途：收支管理
收支管理全场景覆盖，合思付款、合思收款、合思BI分别有各自的流程和功能。它们可解决企业对公业务中的相关难题，实现实时收支一体。在这个过程中，票据的生成、流转和归档都得到了有效的管理，确保了票据归档流程的完整性和准确性。
核心之光：合思产品亮点
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连接之芯：打破信息孤岛
合思以连接为核心，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了各个系统之间的信息孤岛，让数据能够自由流动。在票据归档流程中，这种连接确保了票据信息的及时获取和准确传递。 -
分级之尺：无需报销分级标准
合思具有无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规，采购即报销，解放了双手，释放了人的创造力。在这个标准下，票据归档流程也更加规范和有序，提高了企业的财务管理水平。 -
商城之慧：智能消费体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点让企业的消费过程更加智能、高效。同时，也为票据归档流程提供了便利，使得票据信息能够准确、及时地进入归档系统。
价值之鉴：合思产品体现
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老板之谋：降本增效决策
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助了经营决策。在这个过程中，票据归档流程的优化也为老板提供了更准确、及时的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。 -
财务之幸：压力极致释放
对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这些功能让财务人员从繁琐的票据整理和归档工作中解脱出来，提高了工作效率，同时也确保了票据归档流程的准确性和安全性。 -
员工之福：省事省心体验
对于员工来说，合思让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员可在线自助开票，了解销售回款和采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验，同时也使得票据的生成和流转更加顺畅，有利于票据归档流程的顺利进行。
合思产品能带来诸多数据提升，如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。这些数据的提升充分体现了合思在优化票据归档流程等方面的显著成效。
场景之绘：合思典型应用
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消费全景：全场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思都能实现票据的自动采集和管理，确保票据归档流程的顺利进行。无论是国内还是海外的消费，企业都可以通过合思轻松完成票据的归档工作。 -
业务互联：开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实现业务数据和票据信息的实时同步，使得票据归档流程更加紧密地与业务流程相结合，提高了企业的财务管理效率。
案例之证：合思成功实践
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动力源：效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在这个过程中，票据归档流程也得到了极大的优化，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记：成本节约先锋
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能消费管理功能，使得票据的获取和管理更加便捷，优化了票据归档流程，为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院：档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案的智能化管理功能，让票据归档流程更加高效、安全，为企业的档案管理带来了革新。
优势之彰：合思市场定位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思具有开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等，提供丰富的场景模板和功能，可实现数据快速集成和一体化管理。在这个应用商店中，票据归档流程也得到了进一步的优化和完善，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持，尤其是在优化票据归档流程方面，将不断探索和进步。
如果您想体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务，开启财务数字化管理的新篇章，不妨免费试用合思的产品，感受票据归档流程优化带来的巨大变化。
