在企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，至关重要却也面临着重重挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正迎来全新的挑战。数据显示，90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种各样的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员需要投入大量时间手动整理档案数据；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
纸质档案管理更是存在诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，而且需要大量的存储空间。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作极大，查询调阅数据也难以得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。而合思档案产品，正是为解决这些问题而生的一剂良方。
产品概览：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理的合规性。
使命愿景：驱动企业数字化转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不只是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化，达到降本增效、绿色低碳运营的目标。通过合思档案，企业能够在数字化浪潮中稳健前行，实现财务档案管理的质的飞跃。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业日常的财务档案管理，还是审计、业务报销等环节，合思档案都能发挥重要作用。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅功能让用户无需打印，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
该产品实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
产品优势：实力铸就信任基石
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在安全认证方面，它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准服务各角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。
在应用场景上，合思档案涵盖了企业日常的财务档案管理、审计、业务报销等环节。例如，企业在处理数电票、进行档案调阅、审计查档等场景下，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的财务合规解决方案。
成功案例：实践验证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性也给予了肯定。
总结与号召：开启数字化转型新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其诸多优势和卓越价值，能够助力企业实现这一转型。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现企业财务档案管理的高效、合规和数字化。如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启财务合规管理的新篇章。
