在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌凭借其强大的业务经营数字化能力，在行业中占据着重要地位。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员，一只脚快，一只脚慢，制约着企业的进一步发展。该企业面临着数据分散、财务工作效率低下、成本居高不下以及档案管理困难等诸多问题，急需一套行之有效的会计管理方案来打破困境。
业务迷局：数字阅读品牌的财务痛点
该数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但其内部数据却分散在多个系统之中，业务流程如同被剪断的链条，出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易偏离航线。
财务工作方面，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们仿佛是在茫茫沙漠中负重前行，每一步都充满了艰辛。
在成本方面，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
档案管理更是让人头疼，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。就像在一座杂乱无章的仓库里寻找一件物品，往往需要花费大量的时间和精力。
合思破局：量身定制的会计管理方案
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计管理方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案旨在实现财务的准确性和及时性。在准确性方面，能够确保财务数据的精准无误，通过严格的审核机制，保证每一笔账目都符合审计要求，为企业上市奠定坚实基础。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这就好比为企业的财务运转装上了一台高速引擎，大大提高了财务工作的效率。
实施征程：打造报销新体验
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，将消费、入账、归档等环节进行整合，打造了一种快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考虑和对比，最终选择与合思合作，开启了会计管理方案的实施之旅。在实施过程中，合思充分发挥自身的技术优势和专业经验，对企业的财务流程进行了全面梳理和优化。
从消费环节开始，员工可以直接在平台上进行因公消费，无需先行垫资，减轻了员工的经济压力。在入账环节，系统自动对消费数据进行采集和整理，大大减少了人工操作的误差和工作量。在归档环节，所有的财务数据都以电子形式进行存储，形成了一个高效、便捷的财务数字档案室。
成果绽放：降本增效合规先进
合思的会计管理方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务信息管理更加高效有序。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和归属感。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户赞誉：合思方案显成效
该数字阅读品牌对合思的会计管理方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案极大地解决了企业财务数字化转型的难题，提升了工作效率，降低了成本，让企业财务管理更加合规、高效。
客户认为合思的平台功能强大，操作简便，能很好地满足企业的多样化需求，是企业财务数字化转型的得力助手。有了合思的帮助，企业在财务数字化的道路上越走越顺畅，未来的发展也更加充满信心。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，不妨联系合思。合思将为你提供专业的会计管理方案，帮助你的企业实现财务数字化转型的目标。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启企业财务数字化的新征程。
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