在企业数字化转型的浪潮中，合思为动力源打造的财务数字化解决方案成效斐然。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，让动力源彻底告别数据孤岛，全面革新操作体验。这一系列显著成效，不禁让人对合思的数字化审批系统解决方案充满好奇。
动力源：传统财务模式下的困境与抉择
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大，各主体流程繁复，传统的财务模式已经难以支撑企业的高效发展。在这样的困境下，动力源急需一套先进的数字化审批系统来打破僵局，而合思的出现，无疑为其带来了新的希望。
合思数字化审批系统：为动力源量身定制的解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了一套全面的数字化审批系统解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒，使动力源的各个业务环节能够更加紧密地协作。
– 无需报销模式：开启高效报销新时代
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
– 强大系统连接能力：促进业务高效运转
合思的数字化审批系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的业务运转更加顺畅。
数字化审批系统落地：显著成效与丰硕成果
合思的数字化审批系统在动力源落地后，取得了一系列令人瞩目的成效。
– 员工报销：效率提升，体验升级
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
– 会计工作：减负增效，价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
– 管理者决策：实时掌握，精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思将继续与动力源携手同行，根据动力源的业务发展不断优化数字化审批系统解决方案。通过持续的创新和改进，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
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