在数字化浪潮席卷的今天，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是提升企业运营效率、降低成本、保障合规的重要手段。合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其专业、高效、合规的解决方案，为企业的档案管理难题提供了完美的答案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决企业档案管理难题。
政策与市场驱动下的电子会计档案管理新挑战
政策春风劲吹，电子会计档案管理迎来新的发展契机。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。多个政策文件明确了电子发票接收的合法合规性，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。发票智能匹配作为电子会计档案管理中的重要环节，能够帮助企业更高效地处理发票信息，提升管理效率。
企业档案管理痛点剖析
企业高管常常为纸质档案管理的高成本而烦恼。纸质档案不仅在储存上需要大量的空间，而且在管理过程中还需要耗费巨大的人力和物力。档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认发票等档案信息，工作枯燥繁复。每一张发票的匹配都需要耗费大量的精力，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。发票智能匹配功能可以大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，还降低了企业的运营效率。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案的整体解决策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过发票智能匹配功能，合思档案可以快速准确地将发票与相关的业务信息进行关联，提高档案管理的准确性和效率。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，提升工作效率、保障合规管理、挖掘数据价值。
合思档案核心模块揭秘
-
大数据解决方案：海量数据高效管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个过程中，发票智能匹配发挥着重要作用，能够快速准确地找到相关发票信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。发票智能匹配可以确保在扩展档案管理范围时，发票信息能够准确地被归集和管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。发票智能匹配在证据链的形成过程中起到了关键作用，确保发票信息与其他业务信息的准确关联。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。发票智能匹配可以帮助用户更快速地找到所需的发票信息，提高查询效率。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有诸多竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。发票智能匹配功能使得档案管理更加高效，减少了人工操作的错误和时间成本。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够准确地进行发票智能匹配，确保采集到的发票信息能够与企业的业务系统进行无缝对接。
合思档案100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。发票智能匹配功能在自动归档过程中起到了关键作用，确保发票信息能够准确地被归档到相应的位置。
此外，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。发票智能匹配功能可以确保发票信息的合规性，避免企业因发票管理问题而面临的合规风险。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。发票智能匹配功能在其中发挥了重要作用，使得企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。发票智能匹配功能确保了发票信息的准确管理，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。发票智能匹配功能帮助企业更好地管理发票信息，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票智能匹配功能确保了发票信息在整个管理流程中的准确流转和管理。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。这样完善的服务体系，为企业提供了全方位的保障，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它凭借其卓越的技术实力、丰富的功能模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，成为了企业电子会计档案管理的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案提升档案管理水平。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
