在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的数字化审批系统则为其提供了有效的解决方案。
动力源的业务困境：数字化转型之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统各自为政，就像一个个孤立的小岛，数据难以流通。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，还得手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效的数字化审批系统来解决这些难题。
合思方案：数字化审批系统的精准出击
针对动力源的种种问题，合思为其量身定制了一套数字化审批系统解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化审批系统同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思数字化审批系统同步。通过这样的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的数字化审批系统引入了无需报销的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思数字化审批系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一条条高速公路，让不同系统之间的数据能够快速、顺畅地流转，打破了数据流转的壁垒。
实施之路：稳步推进数字化变革
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。
在系统集成工作中，合思团队与动力源紧密配合，将不同系统的数据进行对接和同步。他们仔细核对每一个数据，确保数据的准确性和及时性。就像搭建一座精密的桥梁，每一个环节都不能有丝毫差错。
在无需报销流程的实施中，对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了新的消费和报销模式。同时，合思还对系统设置进行了优化，保障消费合规和流程的顺畅。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，及时调整系统和流程，确保数字化审批系统能够真正满足动力源的需求。
成果彰显：数字化审批系统的显著效益
经过一段时间的实施和应用，合思数字化审批系统为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
会计减负：节约人员成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
全程管控：助力高效决策
合思数字化审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业在市场竞争中更加从容自信。
动力源反馈：高度认可数字化审批系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的反馈中可以看出，合思数字化审批系统得到了企业的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化审批系统更是在实际应用中展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思数字化审批系统，亲身体验它为企业带来的变革和提升。
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