在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也日益突出。
许多企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展需求。手工处理缓慢，流程繁琐复杂，不仅员工体验不佳，财务人员也承担着巨大的工作量，且大多耗费在基础、重复性的工作上。在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但传统财务管理模式却难以胜任。例如，一些企业每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本居高不下。
面对这些痛点，合思为企业带来了一系列行之有效的解决方案。
破局之道：合思的全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。同时，合思提供多系统集成方案，将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了审批流环节，提升了员工的操作体验。
此外，合思还能针对不同企业的业务特点，定制化搭建解决方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
功能大观：合思产品的核心模块
合思费控拥有强大的发票管理功能模块，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在费用管理方面，它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。发票生成与管理在这些功能的支持下，变得更加高效准确。
合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了发票生成与管理的流程。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它能实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。
合思的银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在发票生成与管理的资金流转环节提供了有力保障。
独特亮点：合思产品的差异化优势
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。众多企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，提升了幸福感。这种模式在发票生成与管理方面，减少了中间环节，提高了效率。
合思具有强大的系统集成能力，可广泛连接多系统，告别人工录入。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让发票生成与管理的数据来源更加准确和全面。
合思的费用管控精准，可实现多维度的预算管控。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在发票生成与管理中，能更好地控制费用支出，确保发票的合规性。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求进行个性化配置。例如，为某企业配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧；为另一家企业个性化定制多套单据模板，满足不同业务场景下的发票生成与管理需求。
价值彰显：合思产品为企业带来的实际效益
在提升效率方面，众多企业应用合思产品后，报销效率显著提升。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。这意味着在发票生成与管理过程中，各个环节的流转速度加快，整体工作效率得到了极大提高。
在降低成本方面，合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。财务核算效率提升，财务付款效率提升，企业还能节省打印、邮递等综合成本。这在发票生成与管理中，减少了不必要的资源浪费，降低了企业的运营成本。
在加强管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这使得企业在发票生成与管理过程中，能够更好地控制费用支出，确保发票的合规性和准确性。
在促进业财融合方面，合思使业务与财务数据实时同步，为企业决策提供更准确的数据支持。企业能够加强内部的风险管控，进一步推动业财一体化建设。在发票生成与管理中，业务数据和财务数据的同步，使得发票信息更加真实可靠，为企业的决策提供了有力依据。
应用场景：合思产品的常见使用实例
在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便高效。在这个过程中，发票生成与管理变得更加简单和规范，员工无需为发票的收集和整理而烦恼，财务人员也能更轻松地进行发票的审核和入账。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这在发票生成与管理中，确保了对公发票的准确开具和及时入账，避免了付款和发票管理的混乱。
在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票生成与管理中，预算管控能够确保发票的开具和报销在预算范围内，避免了费用超支的情况发生。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这使得发票生成与管理更加准确和安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
成功典范：企业使用合思产品的卓越成果
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在发票生成与管理方面，该企业实现了发票信息的快速准确生成和高效管理，提高了财务管理的整体水平。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票生成与管理中，该企业能够更好地控制发票的开具和报销，确保了发票的合规性和准确性。
还有一家企业使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。在发票生成与管理方面，该企业实现了发票与资金的无缝对接，提高了发票管理的效率和安全性。
市场定位：合思的独特优势与使命
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统实现无缝集成，打破数据孤岛。它能将HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等与合思费控进行对接，实现数据的实时同步和共享。在发票生成与管理方面，这种广泛连接的生态使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了发票管理的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，提升了员工体验和企业财务管理效率。这在发票生成与管理中，减少了员工和财务人员的工作量，提高了发票管理的效率和质量。
合思以客户为中心，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案和优质的服务。它可以为不同行业的企业定制化搭建专家库、活动台账、合同管理台账等，满足企业多样化的管理需求。在发票生成与管理方面，个性化的解决方案能够更好地适应企业的业务特点，提高发票管理的针对性和有效性。
总结与展望：合思助力企业未来发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和多系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了业务与财务数据的实时互通，为企业决策提供了更准确、更及时的数据支持。无需报销模式和精准的费用管控机制，提升了员工体验和企业财务管理水平，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。合思的个性化定制服务和持续的产品创新能力，能够满足企业不断变化的需求，助力企业实现长期稳定的发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。未来，合思将加强与其他相关领域的合作，构建更加完善的生态系统，为企业提供一站式的综合服务。合思还将紧跟国家政策和行业趋势，积极响应全电票时代的需求，为企业提供更加合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。现在就与合思联系，我们将为您提供专业的咨询和个性化的解决方案，您还可以免费试用我们的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，共同创造更加美好的未来。
