在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。其数字化审批系统更是在解决企业财务难题方面发挥着至关重要的作用。
汉威科技集团财务困局待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它怀揣着为万物赋灵的使命，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。在对公业务中，付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，汉威科技集团急需一套高效的数字化审批系统来解决这些问题。
合思数字化审批系统精准破局
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预算管控智慧升级
合思的数字化审批系统在预算管控方面进行了创新。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技集团的预算管理更加精准高效，有效避免了费用管控失控的情况。 -
对公付款精细管理
对于汉威科技集团对公付款与合同管理脱节的问题，合思数字化审批系统推出了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这一功能让汉威科技集团的对公业务管控得到了极大提升，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。 -
发票校验高效智能
合思费控作为数字化审批系统的重要组成部分，在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，系统大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量，让汉威科技集团的发票管理更加规范、高效。 -
凭证生成自动无忧
合思数字化审批系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务核算效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思方案为汉威带来显著成效
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财务效率大幅跃升
合思数字化审批系统的应用，让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务统一收口到合思，实现了多端系统3→1的整合，财务付款效率更是提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控极致加强
对于汉威科技集团的对公业务，合思数字化审批系统实现了极致的管控。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管理方式，让企业的业务运营更加规范、有序。 -
预算管控有效落地
合思数字化审批系统将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。通过对预算的有效控制，汉威科技集团能够更好地规划资源，提高资金使用效率。 -
流程规范体验提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、严谨。
合作展望与诚挚邀约
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括周晓培在内的整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，成功利用数字化审批系统帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思有望与汉威科技集团进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化审批系统。现在您可以免费试用，让合思的财务数智化服务为您的企业带来新的发展机遇。
