合思：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据无法有效流通，形成一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。流程复杂繁琐，预算管控困难重重，报销效率低下，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作体验。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在费用管控方面，泽璟制药学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难题；斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控的问题。随着企业业务的不断发展，组织架构和业务场景日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。像猫人在疫情期间，多门店连锁经营协同管理困难，报销周期长，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。而传统的报销模式效率低下，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准，企业成本大幅增加。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过创新技术为企业解决财务难题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。管理档案的工具在合思的生态体系中扮演着重要角色，助力企业实现高效的财务管理。

合思：使命在肩，愿景领航

合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命，致力于提升企业财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，通过不断创新和优化产品，为客户创造更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的价值观。合思深入了解客户多样化的需求，通过技术创新和服务升级，满足客户在不同场景下的财务管理需求，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思也希望通过自身的努力，推动行业的发展和进步，为社会创造更多的效益。管理档案的工具是合思实现使命和愿景的重要手段之一。

合思产品：功能强大，模块丰富

• 合思费控模块：智能发票管理与预算管控专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该模块具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。此外，它支持多种报销模式，如个人报销、对公付款等，审批流程灵活可配置，满足企业不同的报销需求。管理档案的工具在费控模块中能够对相关发票和费用数据进行有效管理和存储。

• 合思商城模块：一站式商旅预订与费用管控平台
  合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，节省成本。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。管理档案的工具可以对商城的消费记录和相关数据进行管理，方便企业进行费用分析和管控。

• 合思BI模块：精准数据分析与决策支持系统
  合思BI模块可自动生成各种分析报表，如差旅费报表、办公费报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。该模块支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。管理档案的工具可以对这些分析报表和数据进行归档和管理，方便企业进行历史数据的查询和分析。

• 银企直联模块：高效付款与数据精准掌控
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。管理档案的工具可以对银企直联的相关交易数据进行管理和记录，确保数据的安全和可追溯性。

合思产品：功能亮点与创新突破

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。管理档案的工具在无需报销模式中能够对整个消费和报销流程的数据进行管理和存储，确保流程的可追溯性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。管理档案的工具可以对集成系统的数据交互进行管理和记录，确保数据的安全和准确。

• 智能识别与校验：提升报销效率与合规性
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。管理档案的工具可以对识别和校验的发票数据进行管理和存储，方便企业进行后续的查询和分析。

• 灵活的费用管理：满足企业多样化需求
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置费用类型、费用标准和审批流程，支持单笔或累计控制，针对不同城市、人员职级、费用类型等设置不同的费控标准，消费超额时自动提示。例如，为可孚医疗定义更加精细的费用类型，满足业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。管理档案的工具可以对费用管理的相关规则和数据进行管理和存储，确保费用管理的合规性和可追溯性。

合思产品：优势显著，竞争力十足

• 提升效率：让企业运营更高效
  合思产品可显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。管理档案的工具在提升效率方面也发挥着重要作用，能够快速准确地检索和管理相关财务数据。

• 降低成本：为企业节约资源
  通过优化流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。管理档案的工具可以对成本相关的数据进行分析和管理，为企业的成本控制提供有力支持。

• 加强管控：确保费用合规与预算安全
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用合规，防止预算超标和舞弊现象的发生。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。管理档案的工具可以对费用管控的全过程数据进行管理和监控，保证管控的有效性。

• 数据安全可靠：保障企业信息安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。管理档案的工具在数据安全方面也有严格的保障机制，确保企业财务数据的安全。

合思产品：广泛适用，场景丰富

• 目标用户：覆盖各行业企业
  合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。管理档案的工具可以满足不同行业企业的财务管理需求。

• 应用场景：满足多样化业务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。管理档案的工具在各个应用场景中都能发挥重要作用，对相关数据进行管理和存储。

合思：成功案例见证价值

• 动力源：多系统集成，效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。管理档案的工具在动力源的数字化转型中，对各类财务数据和档案进行了有效管理。

• 汉威科技：财务效率提升，合作前景广阔
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。管理档案的工具为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。管理档案的工具在派克新材的财务管理中发挥了重要作用。

• 泽璟制药：学术活动管理，效率与成本双优化
  泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。管理档案的工具对泽璟制药的学术活动财务数据进行了有效管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。管理档案的工具作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务管理提供了全面、高效、安全的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验合思产品带来的便捷和价值，还可以免费试用管理档案的工具及合思的其他功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。