在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力和影响力，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。在解决企业财务难题方面，合思可谓成绩斐然。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的会计系统解决方案。
动力源财务转型困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。动力源急需一套完善的会计系统解决方案来打破僵局。
合思定制方案精准破局
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套会计系统解决方案，全面解决企业面临的难题。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销高效便捷
合思的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思的会计系统解决方案就像一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门。
合思方案成效显著价值凸显
合思的会计系统解决方案为动力源带来了显著的成果，充分体现了合思产品的价值。
– 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销变得更加轻松快捷。
– 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
– 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
– 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。合思的会计系统解决方案让动力源的财务管理更加科学、规范。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在未来，合思也将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更高效、更智能的会计系统解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的会计系统解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。
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