在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。让我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看它在财务数字化转型中遇到的挑战，以及合思提供的数字化财务方案是如何帮助其解决问题并取得显著成效的。
这家知名零食品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其复杂的供应链和涉及多个系统的管理流程，让财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，人工记账显得力不从心，难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本一直居高不下。
客户业务困局：传统财务的重重枷锁
该品牌拥有多样的销售渠道，管理流程横跨多个系统。这使得财务工作犹如陷入了一张复杂的大网，繁琐低效成了常态。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式根本无法满足精细化管理的需求。
事前事中管控的脱节，让差旅成本如同脱缰的野马，难以有效控制。企业无法实现精细化的成本管控，在资源利用上显得捉襟见肘。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案出击：打造无需报销新生态
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务方案。在员工消费环节，员工可以通过合思商城订购商品，也能选择TMC订购服务，无需垫资、开票和报销，真正实现了消费的便捷化。
在财务核算方面，线上采用统一开票的方式，系统自动进行拆分结算和记账；线下同样统一开票，线下结算后进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求。
档案管理是该方案的一大亮点。采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，对于其他TMC环节则采用L3级无需报销录入发票等档案。方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，实现了报销去人工化、档案管理智能化。
方案落地之旅：系统对接与流程重塑
合思数字化财务方案的实施是一个系统工程。首先，合思与客户的多个系统进行了对接，打通了数据采集的渠道，并且能够自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在管理流程上，规范了线上借阅流程，简化了装订流程，降低了管理成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全。
转型成果彰显：降本增效与管理升级
该方案实施后，成果显著。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
通过数字化财务方案，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。数据采集与校验打通了12个系统，建立的档案证据链保障了数据安全和管理效率。
客户高度赞誉：数字化方案价值凸显
客户对合思的数字化财务方案给予了高度评价。应用该方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，显著提升了工作效率和管理水平。
该解决方案还具有较强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。客户对合思的专业度和解决方案表示了充分认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化财务方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
