在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新时代的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和储存空间的占用而忧心，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支撑；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配核对的工作不仅耗费时间，还容易出错；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了智能化财务解决方案。
多元方案 精准破局
合思档案深知不同企业在档案管理方面有着不同的需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够实现降本增效，迈向绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，他们可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅、权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能 彰显优势
合思档案的核心功能强大且独特，相较于传统档案管理方式，具有显著的优势，是智能化财务解决方案的重要体现。
多源采集功能方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。
实际案例 见证价值
合思档案的智能化财务解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，该企业凭证总量达到14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数高达350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。实施后，该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为智能化财务解决方案的代表，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与企业进行沟通和服务。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能化财务解决方案带来的变革。
