连锁上市公司差旅管理难题,合思软件助力破局

连锁上市公司差旅管理难题,合思软件助力破局
在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如一座座屹立的商业堡垒。其中有一家颇具规模的连锁企业,旗下拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,庞大的商业布局使得其差旅需求犹如滔滔江水,连绵不绝。区域督导需频繁外出巡店,深入各地门店洞察运营状况;优秀骨干店长会前往总部培训,汲取先进的管理经验;招商部则要奔赴各地选址考察,为企业的扩张寻找新的沃土。每月 50 万 + 的差旅 GMV,便是其差旅活动频繁的有力证明。然而,差旅管理这座大山,却让企业在前行的道路上倍感沉重。此时,合思携其专业的解决方案,如一道曙光,照亮了企业差旅管理的前行之路。

差旅痛点乌云密布

  • 员工满意度深陷泥沼
    原 TMC 对接的供应商数量有限,宛如在狭窄的小巷中寻找宝藏,困难重重。每到旺季,酒店资源就像稀缺的珍宝,一床难求,员工常常面临订不到酒店的尴尬境地。即便幸运订到,酒店价格超出差标也是家常便饭。而在偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自掏腰包先行垫付,这无疑给员工带来了巨大的经济压力和心理负担,员工满意度持续走低。

  • 财务核算苦不堪言
    原 TMC 出具的台账单就像一团乱麻,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,逐一匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再以线下 Excel 的形式发送审核,繁琐的流程让财务核算工作犹如在荆棘丛中艰难前行。

  • 管理难度节节攀升
    接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验,使得内部投诉如同潮水般涌来。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来,管理难度不断提升。

合思方案曙光初现

  • 无缝接入开启智慧之旅
    合思商城就像一位技艺高超的魔法师,无需企业更换 TMC 供应商,便能实现无缝接入。这种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,为企业打开了一扇通往全新差旅管理时代的大门。

  • 丰富资源解决燃眉之急
    合思商城宛如一座巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,在合思商城面前都能迎刃而解。员工再也不用为订不到酒店而发愁,在合思商城,总有一款酒店能满足他们的需求。

  • 航司比价节省成本
    合思商城接入国内 40 + 航司,就像一个智能的比价专家。多个供应商同屏比价,为员工推荐同一时间段内更低价的方案。员工只需轻轻一点,就能轻松找到性价比最高的机票,为企业节省了大量的出差成本。

  • 双平台接入营造共赢文化
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,如同搭建了一个开放的舞台。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权和选择权。

方案实施步步为营

  • 沟通需求精准把脉
    合思团队深知“知己知彼,百战不殆”的道理。他们与企业进行了深入的沟通,详细了解企业差旅管理的具体需求和流程。就像一位经验丰富的医生,为企业进行全面的诊断,精准找出问题的根源。

  • 系统对接完美融合
    进行系统对接和调试是一项精细的工作,合思团队就像一群技艺精湛的工匠。他们确保合思商城与企业原 TMC 系统及内部财务系统等实现无缝衔接,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作,仿佛各个零部件完美地组合成一台精密的机器。

  • 员工培训轻装上阵
    为了让企业员工能够熟练使用合思商城,合思团队对员工进行了专业的培训。他们耐心地讲解合思商城的使用方法和操作流程,让员工在培训后能够轻松上手,就像为员工配备了一把开启便捷差旅之门的钥匙。

方案成果熠熠生辉

  • 财务投诉大幅降低
    合思方案实施后,财务部的投诉率降低了 80%。员工的选择权增多了,财务人员再也不用花费大量的时间去解释和处理投诉。财务工作变得更加轻松和高效,就像一场暴风雨后的宁静,让财务人员感受到了久违的舒适。

  • 员工满意度百分百
    员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,机票价格通过多平台比价更加便宜。员工在差旅过程中享受到了更好的体验,就像在疲惫的旅途中找到了一个温馨的港湾。

  • 对账效率显著提升
    合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,这大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,节省了大量的时间和精力,就像给财务工作装上了一台加速器。

客户反馈好评如潮

  • 员工畅享便捷体验
    员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加自由和灵活,自主性大大提高。在旺季酒店无空房的情况下,在合思商城依然能找到其他合适的品牌酒店。而且机票价格更便宜,让他们在差旅过程中感受到了实实在在的实惠。

  • 财务称赞高效省心
    财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,财务部再也没有接到过投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与 TMC 资源互补,对账单自动拆分提高了对账效率,让他们的工作变得更加轻松和高效。

在当前经济环境下,众多企业都面临着差旅管理的难题。合思作为专业的费控及差旅解决方案提供商,已经为众多企业提供了优质的服务,帮助企业解决了差旅管理难题,提升了管理效率和员工满意度。合思所提供的财务提升效率的软件,更是在这场差旅管理变革中发挥了重要作用。如果你也有类似的需求,不妨选择合思的解决方案。现在,欢迎有需求的企业免费在线体验合思服务,你可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还能免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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