在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的新星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多份。然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你面临着诸多财务档案管理的痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，繁琐的流程使得工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补全的过程更是耗费大量的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，给企业的决策带来不利影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，增加了人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你面临的这些问题，合思档案管理平台提供了一系列针对性的解决方案，帮助好想你突破传统财务档案管理的困境。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提升了工作效率。再也不需要在不同的系统和文件中来回查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分类，生成完整的审计报告。审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再花费大量时间在纸质档案中查找数据。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在使用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。具体数据显示，合思档案为好想你带来了实实在在的降本增效效果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案管理平台，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理。这不仅提高了信息传递的速度和准确性，还减少了总部的管理工作量。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，无需再在档案室中苦苦寻找。这大大提高了档案借阅的效率，方便了企业内部的信息共享和沟通。
预计每年减少综合成本20万元。这包括了人力成本、存储空间成本以及档案管理设备成本等多个方面。通过合思档案管理平台，好想你实现了资源的优化配置，降低了企业的运营成本。
合思档案：引领企业财务改善新趋势
合思档案解决方案对于企业的重要意义不言而喻。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大企业的信赖和认可。
展望电子会计档案管理的未来发展趋势，我们可以预见，随着技术的不断进步和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将变得更加智能化、便捷化和安全化。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
企业财务改善是每个企业都关注的重要问题。合思档案管理平台以其强大的功能和显著的效果，为企业提供了一个有效的解决方案。如果您也想让您的企业在财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手合思，开启企业财务改善的新篇章。
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