在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。其中，合思档案在其财务文件管理的数智化进程中发挥了显著作用，带来了诸多令人瞩目的成效。
金牌橱柜：背景与财务文件管理挑战
企业辉煌背景
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕高端整体厨柜及定制家居领域，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，展现出强大的创新实力和制造水平。
财务文件管理困境
然而，在财务文件管理方面，金牌橱柜曾经面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这中间涉及到复杂的交接和管理流程。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，且管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
打破数据壁垒统一存储
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务文件管理更加有序。
搭建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
便捷高效的查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的财务文件，查阅变得便捷高效。
全面无纸化管理降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：合思档案带来的蜕变
时间成本大幅降低
合思档案的应用，让金牌橱柜在财务文件管理上取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
成本节约效果明显
预估节省总体成本30万 +/年，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过优化财务文件管理流程，降低了人力、物力和财力的消耗，实现了降本增效。
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，这是合思档案为金牌橱柜提供的重要保障。在合规经营的前提下，企业可以更加稳健地发展，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
有力支持企业运营
合思档案提高了档案管理的效率和准确性，为企业的运营提供了有力支持。无论是日常的财务管理，还是重大的决策制定，都能从精准的档案数据中获取有价值的信息。
金牌橱柜反馈：合思档案助力企业腾飞
实现数据智能化管理
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，帮助企业实现了档案数据的智能化管理。这使得企业能够更加高效地处理和利用财务文件，提升了整体管理水平。
解决管理难题
合思档案提升了工作效率，解决了档案管理中的诸多难题。从繁琐的手工操作到自动化管理，企业的财务文件管理变得更加轻松和便捷。
促进数字化转型
合思档案为企业降本增效，促进了企业的数字化转型。在数字化浪潮中，金牌橱柜借助合思档案的力量，成功实现了财务文件管理的升级，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
满足管理需求
合思档案满足了企业对财务文件管理的需求，保障了档案的合规性。企业可以更加放心地开展各项业务，不用担心档案管理方面的问题。
未来展望：深化合作共创辉煌
拓展合作领域
随着企业的发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方可以围绕新的业务需求和技术创新，探索更多的合作模式和解决方案。
提供先进技术服务
合思可以持续为金牌橱柜提供更先进的技术和服务，助力企业提升竞争力。在不断变化的市场环境中，合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为金牌橱柜提供有力的支持。
树立行业标杆
双方的合作可以为行业树立标杆，推动财务数智化在家居行业的广泛应用。通过分享成功经验和最佳实践，吸引更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来。
创造更多价值
未来合作可能会围绕新的业务需求和技术创新，为企业带来更多的价值。金牌橱柜和合思将携手共进，共同创造更加美好的未来。
呼吁选择合思，开启财务文件管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务文件管理领域拥有丰富的经验和先进的技术。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化等优势，能为企业带来显著的效益。选择合思，企业可以像金牌橱柜一样，让有限资源发挥更有效的作用，实现财务文件管理的数智化升级。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务文件管理数智化之旅。
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