在国民零食的大舞台上，有这样一个经典品牌，它以令人垂涎的美味畅销了30余年，成为无数人童年记忆里的甜蜜符号。每年高达2.6亿的单据量，如同繁忙都市中川流不息的车辆，见证着其庞大的业务规模。然而，在辉煌业绩的背后，财务文件管理的难题如同隐藏的暗礁，让企业前行的航船不时颠簸。
复杂的销售版图覆盖全国，多样的供应链和并行的销售渠道，使得管理流程如同一张错综复杂的大网，横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel的表格中反复整理，手工记账如同沉重的枷锁，禁锢了财务价值的释放。事前事中管控的脱节，让差旅控制变得粗糙而不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
业务迷局：零食巨头的财务文件管理困境
这个国民经典零食品牌的业务规模如同一片广袤的森林，覆盖全国的销售版图，如同森林中的枝干向四面八方延伸。复杂的供应链就像森林里纵横交错的根系，多种销售渠道并行，恰似森林中不同的小径。然而，这片看似生机勃勃的森林，却面临着财务文件管理的重重迷雾。
管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，就像森林中的小径没有路标，让财务人员在其中迷失方向。差旅平台的对账方案如同老旧的地图，无法满足企业不断变化的需求。核算精细化管理要求如同精准的指南针，而在Excel中二次整理和人工记账却让财务人员偏离了方向，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，就像森林中的防火系统出现漏洞，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本如同熊熊燃烧的火焰，不断吞噬着企业的利润。纸电混合的会计档案如同堆积如山的落叶，来源广、数量巨大，手工整理和查找就像在落叶堆中寻找特定的一片，不仅容易出错，还耗费了大量的人力物力。
合思妙方：定制化财务文件管理解决方案
面对这些难题，合思如同一位技艺高超的医生，为该企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思费控提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同乘坐了快速列车，轻松完成消费申请。合思商城则如同一个智慧的管家，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费管理变得井井有条。合思档案如同一个智能的图书馆，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务文件管理变得高效而有序。
方案落地：有条不紊的财务文件管理实施之路
合思的解决方案如同一场精心策划的战役，各个环节紧密配合，有条不紊地推进。
在员工消费方面，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就像获得了通行证，可以在合思商城订购或TMC订购。之后，合思商城对账单和TMC对账单如同战场上的战报，清晰地记录着每一笔消费。
在财务核算、记账环节，对账结算中心如同指挥中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，如同精确的机器人，高效完成核算任务；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同给档案穿上了智能铠甲，实现了高效管理；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加全面。
成果闪耀：合思方案重塑财务文件管理格局
合思解决方案的实施，如同给企业的财务文件管理注入了一剂强心针，带来了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，如同为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，如同给财务工作安装了加速器，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化如同璀璨的星光，照亮了企业财务优化的道路。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务紧密相连。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同给财务文件管理加上了一把安全锁，确保数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，如同给企业的财务文件管理换上了一套轻便的装备，让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
客户盛赞：合思开启财务文件管理新征程
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成功案例如同灯塔，为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案如同及时雨，为企业的财务文件管理带来了新的希望。
如果您也想让企业的财务文件管理更加高效、规范，不妨来体验一下合思的免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
