在当今竞争激烈的商业环境中，财务服务数字化已成为企业实现可持续发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其在财务数字化转型之路上带来了显著成效，实现了降本增效的目标。
合思凭借专业的技术与创新的解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。以往困扰企业的员工报销周期长问题得到了极大改善，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源借助合思的方案，告别了数据孤岛，实现了精细化管理，在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：精准施策打通财务脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能了如指掌。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
对于员工而言，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这得益于申请单信息的自动赋值。员工在填报时无需手动输入大量信息，系统会自动填充相关内容，同时聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，工作压力巨大。而现在，系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息是至关重要的。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思携手合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，双方将进一步深化财务服务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过合思的财务服务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。财务服务数字化已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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