合思助力企业突破费控困境,实现效率飞升

合思助力企业突破费控困境,实现效率飞升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用管控的要求日益严苛。以一家L4级无需报销的上市公司为例,这家专精特新、高端制造的企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费控方面,它却遭遇了诸多难题。而合思的出现,如同暗夜中的明灯,为企业解决费控难题带来了新的希望。

企业费控困局:荆棘满途

  • 员工报销之痛
    员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资成为员工的沉重负担,而纸质借款申请繁琐无比。更糟糕的是,报销时效长达2个月,员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼,大大影响了工作积极性。

  • 财务低效之殇
    低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重更是耗费大量精力;超标核对麻烦,让财务人员陷入繁琐的事务中无法自拔。这不仅降低了财务工作的效率,也影响了财务数据的准确性。

  • 老板决策之难
    老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,犹如在黑暗中摸索前行,企业的发展面临着巨大的挑战。

  • 探索坎坷之路
    企业在费控管理上并非没有努力,它经历了财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等坎坷探索。然而,这些尝试都未能满足企业的需求,费控难题依然如乌云般笼罩着企业。

合思妙方:拨云见日

  • 员工报销新体验
    合思为员工提供了便捷的移动端申请方式,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成申请流程。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。

  • 财务减负之道
    财务人员再也不用为繁琐的低价值工作而头疼。合思系统支持月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。

  • 数据洞察之钥
    合思提供多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。有了准确的数据支持,企业的决策更加科学合理,能够更好地应对市场变化。

  • 核心功能之盾
    合思的费控系统集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同坚固的盾牌,为企业的费控管理提供了全方位的保障。

实施蓝图:步步为营

  • 一拍即合启征程
    企业与合思签约后,利用合思专业的费控系统和服务,开启了合作之旅。双方一拍即合,为解决企业的费控难题共同努力。

  • 员工便捷新体验
    员工在移动端进行申请,通过合思商城进行消费。整个过程简单便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 财务高效新变革
    财务人员进行月底对账,系统自动完成各项入账操作。这不仅提高了财务工作的效率,也保证了财务数据的准确性。

  • 数据监测与洞察
    借助合思BI·差旅分析等工具,企业可以进行数据监测和管理洞察。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现更好的发展。

斐然成果:硕果累累

  • 员工效率飞升
    员工报销效率提升300%,大大缩短了报销时间,员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度,也增强了员工的工作积极性。

  • 财务成本减半
    财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的效率和质量。

  • 差旅成本优化
    企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了差旅成本。通过对差旅数据的分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,避免不必要的费用支出。

  • 管理决策升级
    实现了费控的自动化和数字化,提高了企业的管理效率和决策的科学性。有了准确的数据支持,企业的决策更加科学合理,能够更好地应对市场变化。

客户盛赞:有求必应

该客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思的专业能力和服务水平,也证明了合思是企业值得信赖的合作伙伴。

在当前的企业运营中,效率提升措施至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着费控难题,不妨选择合思。现在免费在线体验合思,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,开启您的免费试用之旅,让合思为您的企业带来全新的效率提升措施。

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captaincaptain
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