在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在财务合规审核等方面取得了显著成效，极大地提升了企业的财务管理效率和质量，这一成功案例也吸引了众多企业的关注目光。
动力源：数字化转型背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却并不理想。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在财务合规审核方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都增加了财务合规审核的难度和工作量。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思：量身定制的财务合规审核解决方案
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了财务合规审核的风险。
合思系统具有强大的连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务合规审核提供了更全面、更准确的信息。
成效显著：合思方案带来的财务合规审核变革
应用合思解决方案后，动力源在财务合规审核等方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，应用前动力源员工报销周期普遍长达 4 周，而应用合思解决方案后，报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，从而为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费模式。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。
动力源认可：合思方案赢得高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手共进，开启财务合规审核新征程
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思以其专业的服务和有效的解决方案，为企业提供了强大的财务数字化支持，尤其在财务合规审核方面表现卓越，值得更多企业选择。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越复杂的财务合规要求和市场竞争压力。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高财务合规审核的效率和准确性，降低财务风险，提升企业的核心竞争力。
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