在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推进数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着不同的档案管理难题。纸质档案管理成本高，档案数据难以分析利用，整理工作枯燥繁复，报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了及时且必要的解决方案，助力企业财务改善。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案可以广泛采集数据，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，有力推动企业财务改善。
此外，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业财务档案管理提供了全方位的支持，促进企业财务改善。
核心功能：自动化智能化合规化
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集功能，合思档案能够全面、准确地收集企业的财务档案数据，为后续的管理和分析提供坚实基础，助力企业财务改善。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。智能制档功能提高了档案管理的效率和准确性，使企业能够更好地利用财务档案数据，推动企业财务改善。 -
检测保障：数据质量的坚固防线
合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过严格的检测，合思档案确保了财务档案数据的质量，为企业的财务管理提供了可靠保障，促进企业财务改善。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。精细的档案管理功能使企业能够更好地组织和利用财务档案数据，提升管理效率，助力企业财务改善。
对比优势：打破传统管理局限
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案具有显著优势。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。此外，合思档案提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些优势使得合思档案在档案管理方面远超传统方式，有力促进企业财务改善。
应用案例：真实效果见证实力
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大型企业：高效管理实现降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min等，为企业财务改善提供了有力支持。 -
集团型企业：标准落地确保合规低碳
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，有效推动了企业财务改善。 -
中小企业：数据整合提升管理效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等，为企业的财务改善带来了显著效果。 -
民办教育集团：创新管理优化流程
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理和利用等多方面的难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，促进了企业财务改善。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身的功能和服务，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。合思档案将持续紧跟国家政策和行业发展趋势，不断创新和完善，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动企业数字化建设迈向新的高度。如果您想体验合思档案为企业财务改善带来的显著效果，不妨点击免费试用。
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