合思财务数字化解决方案:赛傲生物的智能财务转型之路

合思财务数字化解决方案:赛傲生物的智能财务转型之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的巨大挑战。传统财务模式在企业规模扩大和业务多元化的浪潮下,其弊端逐渐暴露无遗,就像一艘老旧的船只,难以适应现代海洋的复杂环境。而北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一艘先进的领航船,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业在财务数字化海洋中前行的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其影响力可见一斑。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。然而,在传统财务模式的笼罩下,这颗新星的光芒受到了一定的遮挡。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,这使得费用管控难度极大,财务风险如同隐藏在海面下的礁石,随时可能对企业造成伤害。

员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,如同蜗牛爬行一般缓慢,预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,企业的发展步伐也因此受到了阻碍。

财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务中。同时,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,就像一艘没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向,对业务侧很难提供及时的决策依据。

合思方案:全方位破解财务难题

  • 项目管理智能升级
    合思为赛傲生物提供的解决方案,首先在项目管理方面进行了智能升级。在项目管理过程中,立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,就像将一颗颗散落的珍珠串成了一条美丽的项链,自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时,能够及时调整项目台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。

日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配对应项目预算包并自动管控,执行过程记录在项目费用台账,就像一个精密的监控系统,实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划,实现项目增值分析,资源投入成本在日报里人/天统计,自动计入项目台账,为企业的项目管理提供了有力的支持。

  • 报销流程便捷高效
    合思提供了移动 + PC多端报销的方式,员工可以随时随地发起报销申请,就像随身携带了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销流程变得简单、高效。

  • 智能报表生成助力决策
    合思的智能报表生成功能在赛傲生物的财务管理中发挥了重要作用。通过智能报表生成,能够将企业的各项财务数据进行整合和分析,为企业提供及时、准确的决策依据。智能报表生成不仅能够生成传统的财务报表,还能根据企业的需求生成定制化的报表,满足不同部门的决策需求。

赛傲生物:应用合思方案后的显著成效

  • 效率提升:报销核算飞速跃进
    赛傲生物应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像按下了加速键,让员工的资金周转更加顺畅。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

  • 成本控制:费用管理精细入微
    合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务按费用类型区分,如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细化的管理,企业能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。

  • 采购管理:流程重塑协同高效
    合思重塑了赛傲生物的采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录,就像一张清晰的地图,让采购过程一目了然。建立采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,提高了采购效率和财务核算的准确性。

  • 智能报表生成:动态看板辅助决策
    合思的智能报表生成功能为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,就像一个敏锐的预警系统,提醒管理层及时做出调整。智能报表生成让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思价值:引领企业财务数字化未来

合思费控无需报销解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物就像一艘经过改造的船只,在合思的帮助下,能够更加平稳、快速地在财务数字化的海洋中航行。

随着企业的不断发展,合思将持续优化解决方案,为企业提供更优质的服务。合思就像一位忠诚的伙伴,将陪伴企业在财务数字化转型的道路上越走越远。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能报表生成等功能为企业带来的巨大价值,让合思的财务数字化解决方案为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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