在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化已成为企业财务领域不可逆转的发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些障碍阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
在这一关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司积极响应电子凭证数字化变革的号召，凭借其专业的技术实力和创新的服务理念，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业实现财务数字化转型的有力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。该平台的定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为中小企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
核心功能：打造高效财务流程
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差旅申请：一键开启便捷之旅
差旅申请功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的处理效率，为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
发票采集：智能识别精准录入
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这一功能不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性和完整性。 -
审核对账：实时同步资金流水
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。系统会自动对每一笔支出进行审核和对账，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。通过这一功能，企业可以及时掌握资金的流向和使用情况，有效防范财务风险。 -
自动记账：轻松实现财务自动化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务流程的自动化。财务人员只需设置好记账规则，系统便会自动完成记账工作，大大提高了记账的效率和准确性。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
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电子凭证管理：全流程标准化无纸化
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅避免了传统模式下的诸多问题，还提高了电子凭证管理的效率和安全性。 -
报销流程：无需报销高效便捷
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需进行大量的手工操作。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升。这一创新的报销模式，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
会计档案管理：全流程合规化数字化
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过这一功能，企业可以实现会计档案的高效管理和利用，提高档案管理的效率和质量。 -
数据安全：多重保障确保无忧
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。相比传统模式，合思平台更能保障数据安全，为企业的财务管理提供可靠的保障。
应用案例：见证合思平台的卓越成效
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在节约成本、提升效率方面的强大能力。 -
企业：降本增效科学决策
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思平台能够为企业提供全方位的财务管理解决方案，帮助企业实现可持续发展。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例充分体现了合思平台在推动企业数字化转型方面的重要作用。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思平台在电子化会计档案管理方面的领先技术和卓越能力。
合思平台：助力企业财务数字化转型的未来之星
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上，合思平台帮助企业解决了电子凭证管理和财务流程数字化中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。公司注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。公司努力构建一个更加美好的未来，为企业的可持续发展贡献力量。
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