连锁零售业效率提升措施:合思解决方案助力财务数智化转型

连锁零售业效率提升措施:合思解决方案助力财务数智化转型
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。与此同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场环境中愈发捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的大背景下,寻求高效的效率提升措施成为连锁零售企业突破困境的关键。

合思全流程方案:连锁零售管理的效率提升措施

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是为连锁零售企业定制的精密仪器,能够赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案的支持下,更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力的数据支持。

通过数据赋能业务决策,合思进行费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,帮助企业挖掘出隐藏的净利润,是当之无愧的效率提升措施。

合思功能亮点:独特的效率提升措施

合思解决方案的核心功能亮点,是其区别于其他方案的独特优势,也是显著的效率提升措施。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这使得企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系就能贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思AI风控助手如同企业的“安全卫士”,一旦检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,能及时保障业务合规。

合思费控支持移动端提交报销单,采用引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提高了报销效率,是重要的效率提升措施。

合思方案收益:切实可行的效率提升措施

使用合思解决方案能为用户带来实实在在的收益,这些收益的实现正是效率提升措施的有力体现。

在提升报销体验方面,合思将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

减少“人”的精力投入也是合思方案的一大优势。在收票核票环节,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效便捷。

降低成本是企业追求的重要目标,合思方案在这方面表现出色。例如,零食很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提高效率更是合思方案的显著成果。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作;可孚财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些都是效率提升措施带来的直接效果。

合思典型应用:多样化的效率提升措施

合思解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用,这些应用是多样化的效率提升措施的具体实践。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了从选址到闭店的全生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景;装修阶段,有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等工作;开业时,包括员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都能得到有效管理;监督环节,巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等都有相应的解决方案;闭店时,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等也能顺利处理。

全域营销ROI提升解决方案适用于多种营销场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,能够帮助企业提升营销效果,是重要的效率提升措施。

合思成功案例:验证有效的效率提升措施

合思在连锁零售业的客户成功案例,充分验证了其解决方案作为效率提升措施的有效性。

鸣鸣很忙旗下零食很忙引入合思无需报销解决方案,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师所属的极物思维集团引入合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,财务分析指导业务运营,助力开拓下沉市场。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更游刃有余操盘全网营销策略。

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,是连锁零售企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com ,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。如果您是连锁零售企业,想要提升企业运营效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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