在数字经济蓬勃发展的当下,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一场变革的号角,宣告着会计管理模式全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。这些难题如同无形的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。而电子凭证无纸化却蕴含着巨大的潜力,它能够优化业务流程,打破传统报销模式的困境,降低单位运行成本以及社会资源消耗,达成经济效益与环境效益的双赢局面。在此背景下,合思积极投身研究,与中国财政科学研究院等机构联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财富挖掘者,助力企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势如同强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列成就充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
合思财务收支管理平台:强大功能铸就高效财务管理
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手,具备众多实用的技术功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该平台支持商旅线上订购,员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务,大大提高了差旅安排的效率。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便捷的解决方案。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销。此外,平台还能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高财务数据的准确性。
系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。同时,它还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,提高开票效率。
在报销审批方面,平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进行自动提报。完成审批后,可快速完成付款操作,支持多种支付方式,实现资金结算的高效性。
优势凸显:合思产品引领电子凭证管理新变革
当前,企业在电子凭证管理中存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了财务处理效率。
而合思的解决方案则如同一场及时雨,有效避免了这些问题的出现。其无需报销解决方案推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账等风险。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。与传统报销方式相比,合思能让企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高报销效率,降低人力成本,同时实现全场景、全链路智能化无需报销。这种优势对比,充分体现了合思产品在电子凭证管理和报销方面的卓越性能。
应用案例:合思产品成效显著
众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业,由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成效不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率和水平。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大。同时,日均处理订单多,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控难。每月处理大量单据需要打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
展望未来:合思持续创新,共创美好明天
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,解决电子凭证管理和报销中的难题,提升企业财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这对于企业来说,无疑是提升竞争力的重要效率提升措施。
随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场多样化需求。合思将与更多企业携手合作,共同推动行业的进步和发展,为企业提供更多的效率提升措施。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。未来,合思将不断提升自身实力,为客户创造更大价值,持续探索效率提升措施。
同时,合思积极响应国家绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,努力构建更加美好的未来。
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