在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻智能报表生成在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务数智化升级，智能报表生成也成为了其中关键的一环。
合思方案：破局财务痛点之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在智能报表生成方面也有着出色的表现。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够流畅互通。通过系统集成，智能报表生成所需的数据能够及时、准确地汇聚，为生成高质量的报表提供了坚实基础。员工无需再在多个系统中寻找数据，极大地提升了操作效率，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：无需报销带来便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。在智能报表生成方面，财务人员可以更方便地获取合规的消费数据，进行精准的统计和分析。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，也为智能报表生成提供了准确、完整的数据来源。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，也使得消费数据更加透明、清晰，有助于智能报表生成时对消费情况进行深入分析。 -
系统连接能力：加速业务处理
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于智能报表生成来说，能够及时获取最新的业务数据，保证报表的时效性和准确性。业务数据的实时更新使得智能报表能够反映企业最新的财务状况和业务动态，为企业决策提供有力支持。
显著成果：数智转型成效斐然
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数智化方面取得了显著成果，智能报表生成也发挥了重要作用。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，将更多时间和精力投入到业务工作中。智能报表生成也变得更加高效，能够及时反映员工报销情况，为企业成本控制提供有力依据。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到智能报表生成的分析和解读中，为企业提供更有价值的财务建议。 -
员工体验升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在消费过程中更加便捷、自主。智能报表生成可以将员工的消费数据进行整合和分析，帮助企业了解员工的消费习惯和需求，为企业制定合理的费用政策提供参考。 -
财务合规与价值提升
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。智能报表生成能够及时反映企业的财务合规情况，为企业的合规经营提供保障。同时，通过对报表数据的深入分析，财务人员可以为企业的战略决策提供有力支持，实现企业价值的提升。
展望未来：携手共创数智辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，智能报表生成作为其中的重要环节，将继续发挥关键作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能报表生成等功能为企业带来的变革与提升。
