合思数字化财务方案，引领电子凭证转型新风尚

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思所提供的数字化财务方案，正是企业在这场电子凭证数字化转型浪潮中乘风破浪的有力武器。

政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型新局势

在电子凭证数字化转型的征程中，政策的推动和行业的发展趋势起到了至关重要的作用。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一举措为电子凭证的数字化进程注入了强大的动力。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极的成效，试点范围逐步扩大，电子凭证的开具数量也呈现出显著的增长态势。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这充分表明，电子凭证数字化转型已经成为不可阻挡的行业趋势。合思的数字化财务方案，紧跟政策导向和行业趋势，为企业提供了适应这一变革的有力支持。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境

然而，在电子凭证管理方面，许多企事业单位仍然面临着诸多痛点。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需要手工查验合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业甚至未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。合思的数字化财务方案，正是针对这些痛点而量身打造的。

策略领航：合思电子凭证管理解决方案

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的数字化财务方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。这一举措使得电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思帮助企业实现了从传统手工到业财一体的转变，解决了事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题，有效提升了财务效率，降低了成本。合思的数字化财务方案，为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效路径。

功能揭秘：合思财务收支管理平台核心模块

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。

该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。

平台可通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。此外，平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。

系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。

平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。同时，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算。合思的数字化财务方案，通过这些强大的功能，帮助企业提升了财务管理的效率和准确性。

优势凸显：合思领先的竞争特质

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思拥有强大的技术实力，不断投入研发力量，开发出了具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思为客户提供免费试用、灵活的定价模式、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线。

在生态方面，合思构建了广泛连接的生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够更好地满足企业多样化的需求。

合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例也证明了其数字化财务方案的有效性和可靠性。

案例见证：合思方案的实际成效

合思的数字化财务方案在实际应用中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等；在先进方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。

服务护航：合思全流程服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。

在售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。

在售后阶段，合思有专业的顾问和技术支持团队提供全方位的服务保障。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、完善的数字化财务方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的数字化财务方案，加速拥抱数字化转型升级，实现经济效益和环境效益的双赢。现在就来免费试用合思的数字化财务方案，开启企业财务管理的新篇章！