合思助力企业财务改善，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中发挥着关键作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，推动企业财务改善。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：数字浪潮下的财务转型新趋势

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正推动着电子凭证数字化转型的市场趋势。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一数据充分显示了数电票的强大发展势头。

调研结果表明，企业对财务数字化的接受度和积极性不断提高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，对企业财务改善具有重要意义。

痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

企业报销流程和财务运作模式滞后也是一大痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务效率，阻碍了企业财务改善的进程。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务改善提供了有力支持。

合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的综合解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现企业财务改善。

核心模块：精细功能铸就高效财务体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业财务改善提供了坚实的保障。

合思费控平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业做出更明智的财务决策，实现企业财务改善。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思在市场竞争中具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业财务改善提供更优质的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品经过市场验证，具有较高的可靠性和稳定性，能够为企业财务改善提供可靠的支持。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求，帮助企业实现更精准的财务改善。

成功案例：真实见证合思的卓越成效

众多企业通过采用合思的解决方案，实现了显著的财务改善。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效提升了企业的财务管理水平。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务改善。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了企业的财务效率和合规性，促进了企业财务改善。

服务体系：全方位保障企业无忧使用

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利使用其产品。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，这也为企业提供了一个低风险的尝试机会，有助于企业更好地评估合思产品是否适合自身的财务改善需求。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法，进一步促进企业财务改善。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为企业的数字化转型提供有力支持。企业财务改善是一个持续的过程，面对电子凭证数字化转型的市场趋势和政策要求，企业应积极选择合思的解决方案，提前布局，适应未来的发展需求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务改善的新篇章！