合思档案：开启财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设成为亟待补齐的短板。在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了重重困境。

企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。而高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，更是让企业资源浪费严重，内部协作滞后，财税管理效率低下。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本和75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。这款财务提升效率的软件，无疑为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

使命愿景：助力企业价值最大化

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命和愿景是多方面的。

首先，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要挖掘更多的净利润，而合思档案可以帮助企业实现这一目标。通过降低成本、提高效率，让企业的有限资源发挥出更大的作用。

其次，沉淀数据资产，保障合规管理。合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。

最后，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，实现企业效益的最大化。财务提升效率的软件合思档案，正是企业实现这些目标的得力助手。

模块功能：打造全方位管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式，具有单张PDF大文件切割等合思优势。

智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，减少了人工匹配的工作量，提高了查询和分析的便捷性。规则引擎可以自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，同时提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。财务提升效率的软件合思档案，以其强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

功能亮点：创新驱动，引领行业潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特之处。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了保障。围绕财务数据文件和文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。财务提升效率的软件合思档案，凭借这些功能亮点，在市场上脱颖而出。

产品优势：合规高效，连接无限可能

合思档案具有显著的产品优势。

合规性方面，它符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，电子会计档案合规性管理完全符合国家政策标准。

连接能力上，它能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其合作伙伴众多，为企业的数据整合和管理提供了强大的支持。

自动化程度高，实现了100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率。

灵活承接、持续迭代的能力也是其一大优势。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。财务提升效率的软件合思档案，以其卓越的产品优势，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。

目标用户与应用场景：精准适配，全面覆盖

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理任务。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。

其应用场景也十分丰富，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。在档案采集方面，包括到单确认、扫码装盒等；档案制档则有系统整理、匹配、组件等功能；档案管理可以实现全量电子会计档案和少量纸质档案的管理，具备智能检索、辅助审计等功能；档案利用则形成了完整的业务流转、财务入账到档案利用的流程。此外，还有实物档案管理场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。财务提升效率的软件合思档案，能够满足不同用户在不同场景下的需求。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的升级和优化。

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了财务提升效率的软件合思档案的实力和价值。

在当前数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务提升效率的软件，能够为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，告别传统困境，迈向数字化、智能化的新高度，实现降本增效、合规运营的目标，那么不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可以通过多种方式联系合思，开启免费试用，体验高效财务档案管理之旅。