在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面，诸多难题如影随形，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切。然而，现实却充满了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，协同工作困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险，对企业的财经合规管理造成了不利影响。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面而创新的解决方案，助力企业实现财经合规管理的目标。
全景式解决方案 构筑财经合规壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财经合规管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在财经合规管理方面无懈可击。
合思提出的无需报销分级标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了企业的财经合规管理水平。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，权限监控严格，为企业的财经合规管理提供了可靠的档案支持。
核心功能亮点 赋能高效财经管理
合思的产品具备众多核心功能亮点，这些亮点不仅能提升企业的工作效率，还能保障企业的数据安全，为企业的财经合规管理保驾护航。
合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，方便快捷。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，促进了财经合规管理的实施。
系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的发生。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率，有利于企业的财经合规管理。
合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财经合规管理提供了有力的数据支持。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财经合规管理万无一失。
应用合思收益 实现财经管理升级
使用合思产品后，企业能在多个方面获得显著收益，实现降本增效、提升管理水平，进一步加强财经合规管理。
在降本方面，合思能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的财经合规管理减轻了负担。
在增效方面，企业能实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，提高了企业的财经合规管理效率。
在保障合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财经合规管理符合法律法规。
在推动企业管理升级方面，合思灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财经合规管理注入了新的活力。
多元典型场景 彰显广泛适用性
合思产品具有广泛的适用性，适用于多种典型场景，能在不同场景中为企业的财经合规管理提供有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，保障了差旅管理的财经合规性。
在财务核算场景，合思系统能自动处理发票采集、审核对账、资金结算、自动记账等工作，减少了人工操作，提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%，有效提升了企业的财经合规管理水平。
在档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时大幅提升了管理效率。还能实现档案借阅全线上化管理，为企业的财经合规管理提供了便捷的档案管理方式。
对于业务、财务系统多且相互独立的数据整合场景，合思可广泛连接异构系统，提取结构化数据，解决了电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张等问题。如某企业通过合思实现财务数据自动化率91%以上，有效提升了企业的数据整合能力和财经合规管理水平。
客户成功案例 见证合思实力
众多企业的成功案例充分证明了合思在财经合规管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财经合规管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财经合规管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了企业的财经合规管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财经合规管理树立了典范。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财经合规管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、广泛的适用性和众多成功案例，成为企业实现财经合规管理的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财经合规管理的数字化转型之旅吧！
