在数字化浪潮席卷的当下，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其卓越的内容和先进的技术，在行业内占据着举足轻重的地位，业务经营的数字化程度颇高。然而，其财务管理数字化却像一辆老旧的马车，远远跟不上业务飞奔的步伐，成为企业发展的掣肘。
该品牌在财务管理上问题丛生。数据如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标更是家常便饭。每月财务部门都要处理500 + 张单据，原始凭证和财务凭证的打印粘贴工作，如同沉重的枷锁，让财务人员深陷低价值、机械性的工作泥沼，人效极低。而且全业务数据都以纸质副本进行报销、入账等操作，大量纸张被无情浪费，企业运营成本增加的同时，还与环保理念背道而驰。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发，业务借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，严重制约了企业的快速扩张。
迷雾重重：企业财务现状与痛点剖析
数据的分散使得业务流程宛如破碎的拼图，难以连贯起来。各系统之间的数据整合难度极大，就像不同语言的人交流，无法顺畅沟通。这直接导致费用管控无法真正落实，预算超标问题如同幽灵般频繁出现，侵蚀着企业的成本控制和效益。
每月大量的单据处理工作，让财务人员变成了“打印粘贴工”。他们把大量的时间和精力消耗在低价值的工作上，工作效率低下，人力成本却不断攀升。
纸质化的业务操作不仅造成了大量纸张的浪费，增加了企业的运营成本，还不符合环保要求。而且票据原文的丢失和档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料变得异常困难，无法满足企业快速发展的需求，成为企业发展的绊脚石。
拨云见日：合思量身定制解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，满足上市要求。
这个方案具有诸多优势。它能够确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作效率。
该解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，既节约了成本，又符合环保要求。
脚踏实地：解决方案的实施之路
合思协助企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过精心筛选，最终选择与合思合作，确保方案的可行性和有效性。
利用合思的先进技术和强大平台，实现了电子凭证的自动化采集、处理和归档，打通了业财数据链路，让数据如同畅通的河流，实现实时共享和交互。
为了让企业员工能够顺利适应新的财务流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。培训内容丰富实用，让员工能够快速上手，确保方案能够顺利实施和应用。
在实施过程中，合思的专业团队就像贴心的守护者，提供全程技术支持和服务保障。无论遇到什么问题，他们都能及时解决，确保项目的顺利推进。
硕果累累：实施解决方案后的显著成效
在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，查找效率显著提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，为企业节约了大量成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：满意度与认可度十足
客户对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了财务工作效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。
新的财务流程和系统操作简便，员工无需垫资和报销，这让员工的工作积极性和满意度大大提高。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
合思的专业团队在项目实施过程中提供了优质的服务和技术支持，确保了项目的顺利推进和成功实施。他们的专业和负责让客户感受到了合思的实力和诚意。
通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
该知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，在企业财务优化方面取得了显著的成果和效益，其成功经验值得其他企业借鉴。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
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