数字化审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章

数字化审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务模式的局限性逐渐凸显,如同破旧的船只难以在波涛汹涌的商海中稳健前行。众多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,繁琐且低效,手工录入不仅合规性难以保障,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迫在眉睫。支出散落在多个系统中,如同繁星般难以汇聚,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难,统计工作如同在黑暗中摸索。

面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思推出了全面的解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮前行的道路。

合思全方位解决方案:财务数智化的领航灯塔

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的复杂需求,合思提供系统集成服务。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同搭建了一座信息桥梁,让数据畅通无阻。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时准确地在系统中流转。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精密的仪器,精准高效。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般顺畅高效。

此外,合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技和派克新材都从中受益,发票管理变得轻松简单。

合思产品功能模块:企业财务的智慧工具箱

合思费控作为核心产品之一,具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,还能进行预算管控。在汉威科技,预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控。

合思商城提供聚合消费服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店预订等,支持同屏比价,如同在购物时拥有了一个智能比价助手,节省成本。动力源、尚品食品等企业员工可通过合思商城进行商旅消费,享受便捷与实惠。

合思BI可进行财务数据分析,生成各类报表,为管理者提供决策依据。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实时查看费用情况,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼,辅助业务决策。

银企直联功能实现业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能提升了付款效率,付款流程变得更加安全可靠。

合思产品核心亮点:独树一帜的竞争优势

合思的广泛连接能力是其一大亮点。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。

无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高,如同为企业和员工都注入了一剂强心针。

智能自动化程度高是合思的又一优势。发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,减轻了财务人员的工作量。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销问题,提高了财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。

个性化定制能力强也是合思的特色之一。可根据不同企业的业态和组织变化,提供个性化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制了一套合身的西装。

合思产品企业价值:提升竞争力的关键助力

在提升效率方面,众多企业都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数字化审批系统如同企业效率提升的加速器,让企业在市场竞争中占据先机。

在加强管控方面,实现了预算管控、费用管控等。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。数字化审批系统如同企业管控的守护神,为企业的财务安全保驾护航。

在规范流程方面,统一了报销、审批等流程。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点。百胜软件费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍。数字化审批系统如同企业流程的整理师,让企业的财务流程更加规范有序。

在降低成本方面,减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。数字化审批系统如同企业成本的节约器,帮助企业节省开支,提高利润。

合思产品典型场景:贴近企业实际需求

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在该场景下体验到了数字化便利,如同在旅途中享受了一场便捷的数字之旅。

在费用报销场景中,员工通过移动设备提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,审批流程透明化。江西中机、噢易云等企业员工在该场景下报销效率大幅提升,报销变得轻松简单。

在预算管控场景中,企业在费用申请环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该场景实现了有效的预算管控,预算管理变得更加精准高效。

在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在该场景下规范了对公付款流程,付款管理变得更加安全可靠。

合思产品成功案例:真实可见的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化审批系统在这里发挥了巨大的作用,让动力源的财务工作焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化审批系统帮助汉威科技实现了财务数字化的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。数字化审批系统让派克新材的财务工作更加高效合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化审批系统为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品市场定位:财务数智化的先锋力量

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。以客户为中心,可根据不同企业的需求提供个性化解决方案,如为泽璟制药定制化搭建解决方案。

合思产品凭借其高效的解决方案、强大的功能和显著的应用成效,能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本,是企业财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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