财务提升效率的软件助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多棘手问题。

随着电子发票试点的推广以及电子凭证会计数据标准的发布，大部分企业在会计凭证存储方面却依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。调查显示，高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。

同时，企业在电子凭证数字化转型中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，像电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且容易丢失等。

在财务管理方面，企业也存在着多系统独立运行、数据无法互通的问题，这导致会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本升高。差旅费申请和审批不够便捷，员工差旅费用控制不够精细，财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务管理数字化转型带来了曙光。

全维方案：解锁财务数字化转型密码

合思为企业解决财务管理痛点提供了全面的解决方案，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台等。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够助力企业实现财务数字化转型，让财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销的目标。

此外，合思还为企业提供电子凭证数字化转型的支持。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，从而达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。并且，合思会针对不同企业的具体问题，提供定制化的解决方案，帮助企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

核心功能：铸就财务高效管理利器

合思产品拥有一系列核心功能，这些功能各具特点和优势，能够为企业财务管理带来显著提升。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，无需员工手工操作，大大提高了申请效率。员工只需在系统中简单操作，就能完成差旅申请的全部流程，节省了大量时间和精力。

商旅线上订购功能不仅支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以在该功能的帮助下，选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。该功能支持多种发票格式，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等。无论企业收到何种类型的发票，都能通过合思的发票采集功能快速、准确地处理。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。同时，系统还能生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，只需通过系统的自动记账功能，就能轻松完成财务核算工作。

用户收益：开启企业财务管理新征程

企业使用合思产品后能够获得多方面的收益。

在提高效率方面，企业的财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。员工报销效率也显著提高，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这意味着企业能够更快速地完成财务流程，提高资金流转效率。

在降低成本方面，合思产品帮助企业降低了差旅费用和档案管理成本。某国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团通过实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

在提升管理水平方面，企业管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。这有助于企业实现更加科学、合理的管理。

在增强合规性方面，合思产品可有效保障企业费用合规。发票OCR识别验真功能避免了凭证造假和重复报销问题；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：彰显财务软件实用价值

合思产品在企业财务管理的多个常见场景中都能发挥重要作用。

在差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请和订购服务。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，实现了差旅费用的精细化管理。企业员工可通过合思商城进行差旅消费，线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工在出差前可以轻松完成差旅申请和预订，出差过程中的费用也能得到及时、准确的处理。

在费用报销场景中，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，减少了人工操作和审批流程，提高了报销效率。某企业员工报销无需提交电子与纸质打印件，系统自动处理报销流程。这使得费用报销变得更加简单、快捷。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保了档案管理的准确性和合规性，同时支持档案多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。

在业财协同场景中，合思平台实现了业务财务深度融合。通过打通多系统的数据连接，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供准确的决策依据。某企业打通12个系统完成数据采集，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

客户成功案例：见证财务软件卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成功。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。实施后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实施后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的产品功能和丰富的客户成功经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨选择合思这款财务提升效率的软件。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品的优势和价值。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关服务和支持。