在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。企业往往以滞后、片面的财务视角管理费用支出,将费用管理纳入财务管理范畴,这使得企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,财务合规审核工作也因此困难重重。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业费用管理痛点提供了有效的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,同时通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,也为财务合规审核提供了坚实的基础。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。它具备多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,在各个环节都能保障财务合规审核的准确性。
核心亮点:无需报销与智能化体验
合思财务收支管理平台的核心亮点令人瞩目,实现了“无需报销”的创新模式。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在L5阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,极大地提升了财务合规审核的效率和准确性。
数据赋能也是其一大亮点,平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为财务合规审核提供了更全面的数据支持。
价值彰显:降本增效与合规经营
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低了企业的运营成本。同时,助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。通过对电子发票的管理和监控,避免虚开发票等违规行为,符合金税四期以数治税的监管要求,为财务合规审核提供了可靠的保障。
推动企业业财融合也是其重要价值之一。该平台实现了财务人员参与业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。此外,支持企业精细化管理,通过对费用支出的全流程管控和数据分析,为企业决策提供支持,优化资源配置,使财务合规审核更加精准有效。
典型场景:多行业精准适配
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,如建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,确保财务合规审核在医药行业的严格执行。
软件行业适应项目/产品制业务形态,解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,保障财务合规审核在软件行业的顺利进行。
连锁经营行业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,为连锁经营行业的财务合规审核提供有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功案例,充分体现了其实际应用效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在财务合规审核方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的财务合规审核树立了榜样。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了连锁餐饮行业的财务合规审核。
市场定位:差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,在财务合规审核方面具有独特的优势。
展望未来:开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你也可以加入他们,一起开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验它为财务合规审核带来的便捷与高效。
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