在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场浪潮中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务收支管理的征程上,却遭遇了重重困境。
传统的财务收支管理模式犹如陈旧的机器,运转艰难。大量自研系统各自为政,如同孤岛般难以整合;手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后。这不仅严重影响了企业的运营效率,还让成本控制变得举步维艰。而且,随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,在财务数字化转型初期,许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理无法落地。再加上疫情等外部因素的冲击,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,线下报销流程受阻,税收征管数字化、智能化对企业财税合规提出了更高要求。
面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套卓越的会计系统解决方案——财务数智化解决方案。
合思实力:财务数智化领域的坚实后盾
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务支持。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发实力和充足的资金保障,使其能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更优质、更稳定的会计系统解决方案。合思还是专精特新企业,其产品和服务得到了市场的广泛认可,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:全方位覆盖的财务数智化服务
合思的会计系统解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思费控系统,费用申请、审批、报销等流程实现了线上化、自动化管理。这大大提高了报销效率,降低了人工成本,让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来。
合思商城更是独具特色,它提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城直接预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,同时还能满足企业对费用标准的管控要求,确保消费即合规。
合思支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。这种集成能力实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,极大地提高了企业内部信息流转效率。
合思BI具备多维度的报表分析功能,能够实时展示企业财务数据和经营情况。这为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,助力企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
核心亮点:独特优势铸就卓越方案
无需报销是合思会计系统解决方案的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
企业价值:多维度赋能企业发展
提升效率方面,合思的会计系统解决方案成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。
降本增效上,通过费用标准控制、预算管控等功能,合思帮助企业降低了差旅成本、采购成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,实现了低碳运营。
合规经营方面,合思加强了企业内部风险管控,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足税收征管数字化、智能化对企业财税合规的要求。同时,杜绝假票、错票、重票,防止“以公谋私”舞弊现象。泽璟制药通过合思解决方案加强了对学术会议活动费用的管控。
业财融合上,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这为企业管理者提供了全面、准确的决策依据,支持企业战略决策和业务发展。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:贴合实际的应用范例
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。消费信息自动同步到费控系统,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化管理。
对公付款场景里,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。付款关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合思解决方案加强了对公业务管控。
预算管控场景下,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置。斯利安药业通过合思解决方案有效落地了预算管控。
系统集成场景中,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高了企业内部信息流转效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例:多行业见证卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势:精准定位铸就独特价值
合思的会计系统解决方案市场定位明确,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业运营效率和成本控制能力,满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和财务人员带来极大的便利,提高工作效率和用户体验;拥有强大的技术研发实力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
合思的会计系统解决方案通过提升效率、降本增效、合规经营和促进业财融合,为企业带来了显著的价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的会计系统解决方案。
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