合思财务数智化：破解企业财务文件管理难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键。然而，企业在这一进程中面临着重重挑战，犹如深陷数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；伪数字化情况也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现真正的数字化管理；非数字化操作更是让电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业行动迟缓。数据显示，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业急需专业的财务数智化解决方案来解决财务文件管理难题，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，帮助企业深挖净利润，提升财务效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。此外，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务文件管理方面发挥着重要作用。

合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务文件管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还避免了传统纸质申请易丢失、难查询的问题，使差旅流程更加规范和透明，有助于企业更好地进行财务文件管理。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，平台能够提供丰富的选择和优惠价格，同时系统会自动记录相关消费信息，为后续的报销和财务核算提供准确的数据，优化了财务文件管理流程。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。系统会自动采集消费信息和发票，减少了人工录入的工作量和错误率，提高了财务文件管理的准确性和效率。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，包括发票号码、金额、日期等关键数据，减少人工输入错误。同时，系统会对发票进行实时校验，确保发票的真实性和合法性，有效降低了企业的税务风险，在财务文件管理中发挥着重要的把关作用。

合思产品：功能亮点与创新之光

合思在财务数智化领域不断探索和创新，其产品具有诸多令人瞩目的功能亮点。
合思提出的“无需报销分级标准”是一项具有前瞻性的创新举措。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的财务文件管理效率，减少人为干预，降低合规风险。
电子凭证会计数据标准的应用，使合思财务收支管理平台实现了真正的电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务文件管理更加科学、高效。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析，系统能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议及时调整经营策略，优化财务资源配置，提升企业的财务管理水平，进一步完善财务文件管理。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的功能。它可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，该方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够满足不同企业的个性化需求。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”，极大地提高了财务文件管理的效率和便捷性。

合思产品：优势铸就卓越

合思产品凭借其独特的优势，在市场上脱颖而出，为企业的财务文件管理提供了可靠的保障。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的互联互通，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，优化业务流程，使财务文件管理更加顺畅。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供最适合的财务数智化方案，满足企业多样化的财务文件管理需求。
良好的用户体验也是合思产品的一大亮点。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能够迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，提升了用户对财务文件管理的满意度。
合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。众多客户的信赖和好评，以及良好的市场反响，充分证明了合思产品在财务文件管理方面的卓越性能。

合思产品：目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥重要作用，为企业的财务文件管理带来显著提升。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅效率。财务人员则可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提升了财务入账效率，优化了差旅相关财务文件的管理。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。财务人员可以进行审核对账、资金结算等操作，确保费用支出合规，有效管理日常费用相关的财务文件。
在企业财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现财务档案的全流程数字化闭环管理。包括档案的自动归档、智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性，为企业的财务文件管理提供了全方位的保障。

合思成功案例：实力见证价值

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了企业的财务文件管理流程。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务文件管理的质量。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，加强了企业的财务文件管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，大大提高了财务文件管理的自动化水平。

在当前数字化经济发展的大趋势下，企业财务数字化转型已势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的诸多问题，如提高电子凭证管理效率、降低合规风险、提升财务处理效率、实现业财融合等，为企业的财务文件管理提供了全方位的支持。合思拥有先进的技术、丰富的功能、良好的用户体验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思的信息，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业在财务文件管理方面取得更大的突破。