合思会计系统解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业的发展日新月异，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，如同一块块绊脚石，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，这家企业大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间切换操作体验差，财务手工录入数据合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后。这些问题让企业在财务管理上陷入困境，也凸显了财务数字化转型的紧迫性。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的会计系统解决方案，为企业解决财务数字化难题带来了曙光。

行业痛点：财务数字化转型的拦路虎

• 多系统操作困局
  企业在财务数字化进程中，多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响工作效率。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，未能有效解决问题。

• 数据分散滞后难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整。像汉威科技集团，支出散落多个系统，预算统计难收口，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

• 报销模式复杂挑战
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了难题。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销事项和发票类型复杂多样，稽核工作成为了一项艰巨的任务。

• 组织流程繁复困境
  公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一，这不仅增加了管理成本，也降低了工作效率。

解决方案概述：合思会计系统的综合赋能

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的会计系统解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业提供了一站式的服务。

• 系统集成能力
  合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以实现数据的互联互通，提高工作效率。

• 精细化管理功能
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。这些功能可以帮助企业加强财务管理，降低成本。

核心功能亮点：合思会计系统的独特优势

• 无需报销革新体验
  无需报销是合思会计系统的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。

• 强大系统连接能力
  合思会计系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理保障
  智能发票处理是合思会计系统的又一重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置策略
  合思会计系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控前置，有效落地了预算管控。

用户收益：企业使用合思方案的切实回报

• 效率大幅提升
  企业使用合思会计系统解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

• 财务合规性增强
  合思会计系统可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团通过合思费控上线后，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这有助于企业遵守财务法规，降低财务风险。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据掌握可以帮助管理者及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

• 成本降低
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思会计系统可以降低企业的经营成本。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省100万元。成本的降低可以提高企业的盈利能力，为企业的发展提供更多的资金支持。

典型场景：合思会计系统的广泛应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思费控进行差旅申请、预订、报销等操作，实现无需报销，提升员工体验，降低企业成本。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。

• 销售费用管理场景
  对销售业务中的各项费用进行管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，确保费用合规，提高销售效率。派克新材在销售费用管理场景中，通过合思费控实现了对销售费用的有效管控，报销效率提升90%。

• 预算管控场景
  对企业的各项预算进行实时监控和控制，确保预算的严格执行，防止超支。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 系统集成场景
  将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。

客户成功案例：合思会计系统的实践验证

• 动力源案例
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团案例
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材案例
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 亿嘉和案例
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的会计系统解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化新时代，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的会计系统解决方案。立即行动起来，免费试用合思的会计系统解决方案，为企业的发展注入新的动力。