合思助力企业财务数字化转型,实现效率飞升

合思助力企业财务数字化转型,实现效率飞升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多专精特新企业在转型过程中面临着诸多挑战,而合思的解决方案犹如一把金钥匙,为企业开启了高效、智能的财务管理新征程。

以北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例,这些企业在各自领域都有着卓越的成就。动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块;汉威科技是创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商;派克新材成立于2006年,是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业;江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,它们在财务数字化转型中都遇到了不同程度的问题,合思的解决方案则显得尤为重要。

客户痛点大揭秘

  • 动力源:系统迷宫中的转型困境
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随着业务的发展,整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程繁复不堪。

  • 汉威科技:集团成本管控的难题
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都淹没在繁琐的事务中。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

  • 江西中机:差旅报销的繁琐困境
    江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。原线下报销模式集中在年底处理,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,给财务工作带来了极大的困扰。

合思方案显神通

  • 动力源:系统集成的效率魔法
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步。无需报销的解决方案更是让流程效率大幅提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 汉威科技:预算与付款的精准管控
    针对汉威科技的问题,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 派克新材:智能报销的高效之路
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批让审批流程更加便捷,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,实现了系统集成,提高了工作效率。

  • 江西中机:差旅费用的智能管理
    江西中机采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,让财务人员能够更好地掌握费用情况。

实施步骤稳推进

  • 动力源:合作开启转型新篇章
    动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。双方逐步实现系统集成和流程优化,从数据同步到流程梳理,每一步都稳扎稳打,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:方案落地有条不紊
    汉威科技与合思合作后,按照预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方案逐步实施。在实施过程中,合思团队与汉威科技紧密配合,确保每一个环节都顺利推进。

  • 派克新材:功能落地提升效率
    派克新材在合思系统的支持下,实现了移动审批、发票自动处理、银企直连等功能的落地实施。这些功能的实现,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 江西中机:系统优化报销无忧
    江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统。通过逐步优化报销流程和费用管理,企业的报销效率得到了显著提升,财务工作也更加轻松。

成果效益大丰收

  • 动力源:效率提升的惊人飞跃
    动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的成果,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:财务核算的质的飞跃
    汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统减少到1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销与核算的双重提升
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些数据的变化,充分体现了合思解决方案的强大威力。

  • 江西中机:报销与补贴核算的全面优化
    江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。

客户评价见真心

  • 动力源:合思是可靠的伙伴
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

  • 汉威科技:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这是对合思团队专业能力和服务态度的高度评价。

  • 派克新材:合思助力财务管理升级
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大大缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思的解决方案为派克新材带来了实实在在的好处。

  • 江西中机:引入合思是关键一步
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。这表明合思的解决方案得到了江西中机管理层的认可和重视。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,提升竞争力,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验效率提升措施带来的巨大改变!

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captaincaptain
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