在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，就像一个个独立的“信息孤岛”，数据无法流通，信息利用率极低。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下。
以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。高速发展的派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。亿嘉和引入多个软件后，系统无法有效整合，对管理者决策的贡献十分有限。这些问题严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景图：一站式破解财务文件管理困局
合思为企业提供了一套综合解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互配合，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为动力源，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的流通与共享。为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。
通过系统集成，合思能够将企业现有信息化系统自动对接，减少员工重复录入，优化审批流程。以亿嘉和为例，合思将其人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，让信息在不同系统之间顺畅流动。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，大大提升了财务文件管理的效率。
核心功能探秘：解锁财务文件管理新优势
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多系统集成魔法：打破壁垒，数据互通
合思拥有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这意味着企业能够及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。在财务文件管理方面，数据的实时性和准确性至关重要，合思的多系统集成能力为企业的财务文件管理奠定了坚实基础。 -
无需报销革命：畅享数字化便捷之旅
无需报销模式彻底颠覆了传统商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务文件管理更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务文件管理工作。 -
预算管控精准制导：全程监控，杜绝超支
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技实现预算管控前置，防止了费用管控失控。在财务文件管理中，预算管控是关键环节，合思的精准预算管控功能能够确保企业的财务文件准确反映预算执行情况，为企业的成本控制和财务管理提供有力保障。 -
发票智能处理利器：高效准确，减轻负担
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题。在财务文件管理中，发票是重要的财务文件之一，合思的发票智能处理功能能够确保发票的真实性和准确性，为财务文件管理提供可靠的数据支持。
用户收益洞察：财务文件管理成效显著
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效率提升加速度：流程优化，快速响应
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在财务文件管理方面，流程的优化和效率的提升意味着财务文件能够更快地生成、审核和归档，为企业的财务管理提供及时的支持。 -
成本节约看得见：降低人力，优化费用
合思解决方案帮助企业减少人工操作，降低人力成本，同时优化费用管控，降低企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在财务文件管理中，成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
数据实时精准度：掌握动态，明智决策
管理者能够通过合思解决方案实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。汉威科技管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在财务文件管理中，数据的实时性和准确性是决策的基础，合思的解决方案为企业的财务文件管理提供了可靠的数据支持，让管理者能够做出明智的决策。 -
合规性升级保障：杜绝风险，确保安全
合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。汉威科技通过发票智能校验，提升了财务数据质量。在财务文件管理中，合规性是企业必须遵守的原则，合思的解决方案为企业的财务文件管理提供了合规保障，降低了企业的财务风险。
典型场景剖析：贴合业务，财务文件管理全覆盖
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商旅出行无忧：便捷预订，合规消费
在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。在财务文件管理方面，合思的解决方案能够自动生成相关的财务文件，如费用报销单、发票等，提高了财务文件管理的效率和准确性。 -
销售费用管控：合理合规，精准管理
对于销售费用管理，合思能够对销售业务中的各项费用进行有效管控，确保费用合规、预算合理。医百科技在销售收款、报销等环节实现了高效管理。在财务文件管理中，销售费用相关的财务文件是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够确保这些财务文件的准确性和合规性。 -
预算管控全程：事前事中事后，全面监控
合思对企业各部门、各项目的预算进行全面管控，实现事前、事中、事后的全程监控。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用超标。在财务文件管理方面，预算相关的财务文件能够及时反映预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
系统集成协同：数据互通，业务联动
合思能够将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，提升了整体运营效率。在财务文件管理中，系统集成能够确保财务文件在不同系统之间的准确传递和共享，提高了财务文件管理的效率和准确性。
客户成功案例分享：见证财务文件管理蜕变
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动力源：多系统集成，效率成本双提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务文件管理方面，动力源实现了财务文件的高效生成、审核和归档，提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技：预算管控精准，财务效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在财务文件管理中，汉威科技能够实时掌握预算执行情况，确保财务文件的准确性和合规性。 -
派克新材：报销效率飙升，合规性增强
派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在财务文件管理方面，派克新材实现了财务文件的快速处理和准确归档，提高了财务管理的效率和质量。 -
亿嘉和：全流程闭环，人效大幅提升
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在财务文件管理中，亿嘉和实现了财务文件的自动化处理，提高了财务管理的效率和准确性。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您解决财务数字化转型中的难题。如果您的企业也想在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，不妨立即联系合思，还可免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，为您的企业打造更高效、更智能的财务数智化体系，实现更有效的发展目标。
